Front Office Coordinator

vor 12 Stunden

Frankfurt am Main, Deutschland envy GmbH Vollzeit

**Front Office Coordinator (m/w/d)**

Wir sind envy. Eine 70-köpfige Kreativagentur mit Hauptsitz in Frankfurt. Wir leben digital first. Unser Herz schlägt analog. Wir denken in beiden Welten. In Klassik und Moderne. In Digital und Live. Ohne Grenzen und Einschränkungen. Wir brennen für Kommunikation. Kreativ. Wirksam. Wild.

Du bist gerne die erste Kontaktperson der Agentur und kümmerst dich speziell um Empfang und die Begrüßung unserer Kunden, Bewerber und Lieferanten. Außerdem verstehst du es, mit deinem Organisationstalent die administrativen Abläufe in unserer Agentur zu managen.

Wir geben dir einen Raum, in dem du wachsen kannst. Bei uns findest du gute Weiterentwicklungschancen und das Potenzial für einen echten Karriereschritt in einer wachsenden Agentur. Du und deine Erfahrung sind unsere Inspiration, die uns weiterentwickelt und anregt, Großes zu erschaffen. Als Teil eines ambitionierten Teams, das anpackt, zusammensteht und aufeinander achtet.

**Das erwartet dich bei uns**:

- Spannenden Kunden wie Audi, SEAT, CUPRA oder Lavazza
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
- Langfristige berufliche Perspektiven zum Mitgestalten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit entsprechendem Equipment
- Extras wie kostenlose Frühstücksangebote, Snacks und Getränke
- Raum zum Kraft tanken für zwischendurch auf der Dachterrasse
- Ein Körbchen für deinen Vierbeiner

**Deine Aufgaben**:

- Telefongespräche annehmen, bearbeiten und weiterleiten
- Begrüßen der Gäste und deren Verpflegung
- Planen externer und interner Termine sowie die Vorbereitung der Meetingräume
- Büromaterialien und Küchenvorräte bestellen und Lagerbestände überwachen
- Küchen organisieren und Küchenvorräte auffüllen
- Kühlschränke gelegentlich mit Getränken befüllen oder Befüllung organisieren
- Getränkelieferungen übernehmen, Getränkebestände kontrollieren
- Veranstaltungen mitorganisieren und begleiten
- Büros und andere Flächen kontrollieren und Reinigung überwachen
- Meetingräume überwachen und im idealen Zustand halten
- Dienstleister steuern (Reinigungsfirma, Hausmeister-Service u.a.)
- Lieferdienste steuern, Pakete entgegennehmen und Abholungen organisieren
- Direkter Kontakt zum lokalen Facility Management
- Schlüsselverwaltung
- Allgemeine Aufgaben, die im Büroalltag anfallen

**Was du mitbringen solltest**:

- Idealerweise Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Kenntnisse in den MS- Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Freude an der Arbeit im Team in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Bürokraft Am Empfang Als Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland B&S Objektservice GmbH Vollzeit

    **Empfangsassistenz (m/w/d) Teilzeit** Wir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Komplettanbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen Sie als langfristigen Mitarbeiter(in). Auch in der aktuell schwierigen Zeit sind wir stetig und stabil weiter im Wachstum. Im Auftrag unseres Kunden, ein namenhafter Kunde im...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Design Offices - wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten. Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten. Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office Coordinator

    vor 14 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Design Offices - wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten. Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten. Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Front Office

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 2ea45e5d-f34f-4059-a512-63465e78355e Vollzeit 90.000 € - 180.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungDas TAJ Hessischer Hof Frankfurt eröffnet im ersten Quartal 2026 und kombiniert zeitlose Eleganz mit authentischer indischer Gastfreundschaft im Herzen Frankfurts. Das renommierte Hotel, bekannt für Diplomatie und Kultur, bietet 126 luxuriöse Zimmer und Suiten mit hochwertigen Materialien und einem Gefühl von Ruhe und Raffinesse....

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland f42bc991-5fb3-4bd3-b041-3041c407b4b1 Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Werde Teil unseres TeamsWir suchen DICH alsFront Office Agent (m/w/d) - Minijobfür unser b'mine Frankfurt AirportEs erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und begeistert durch einen starken...

  • Revenue Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Leonardo Royal Frankfurt Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche - Sonn - & Feiertagszuschlag - Urlaubs - & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich - Bikeleasing - 20 EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV - Gratis Online-Sprachkurse - Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Rabatte auf Übernachtungen und in den...