HR Operations Coordinator

Vor 3 Tagen

Köln, Deutschland INVERTO, A BCG Company Vollzeit

**HOW YOU'LL IMPACT.**:
**Ganzheitlicher Employee Life-Cycle.** Du begleitest unsere (inter-)nationalen Kolleg:innen während ihrer gesamten Reise bei Inverto und fungierst als zentrale Ansprechperson für sämtliche HR Operations Themen: Von der Vertragserstellung und der Vorbereitung des Eintritts bis hin zur Betreuung unserer Mitarbeitenden stehst du mit Engagement und Fachwissen zur Seite. In deiner Rolle bist du für einen regional definierten Mitarbeiter:innenkreis verantwortlich und arbeitest dabei eng im Tandem mit dem zugeordneten HR Operations Specialist zusammen.

**Vertragsmanagement & Onboarding.** Du bist für das Vertragsmanagement verantwortlich und stehst v.a. auch unseren neuen Kolleg:innen bei allen Fragen rund um ihren Eintritt zur Seite. Dank dir wissen unsere Newbies ganz genau, wie ihr Start bei Inverto aussehen wird.

**HR Administration & Reporting.** Du hast die Daten unserer Mitarbeiter:innen in allen relevanten Systemen stets im Blick, gewährleistest deren Aktualität und Genauigkeit und bist Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche bezüglich datengestützter Anfragen.

**Absence Management.** Im Rahmen des Abwesenheitsmanagements koordinierst und administrierst du verschiedene Arten von Abwesenheiten. Du verwaltest Urlaubsansprüche sowie Resturlaubstage und bist maßgeblich an der Entwicklung und Anpassung von Richtlinien beteiligt.

**Sonderthemen & Projekte.** Du bekommst Gelegenheit, Dich in HR-Projekte und Sonderthemen, z.B. die Eröffnung neuer Niederlassungen im In
- und Ausland, die Durchführung von Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen oder die Implementierung neuer HR-Systeme, mit einzubringen. Hier arbeitest du eng mit verschiedenen internen Abteilungen, externen Partnern sowie BCG zusammen.

**WHAT YOU'LL BRING.**:
Du hast ein **entsprechendes Studium**mit sehr gutem Abschluss** absolviert und konntest schon **erste Erfahrungen im Bereich HR Operations** sammeln; gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.

Du bist ein **internationales und dynamisches Umfeld** gewohnt. Am besten aus einer **Beratung**oder einem anderen **stark wachsenden und dynamischen Bereich**.

Du** liebst HR**. Du willst dein ganzes Können für die **Betreuung internationaler Top-Talente** einsetzen und ein** wichtiger Teil unserer Erfolgsstory** sein.

Du verstehst **ganzheitliche Prozesse** und weißt,** strukturiert und systematisch zu handeln**. Außerdem bist du ein **Organisationstalent**und liebst den **Austausch mit Kolleg:innen**.

Du bringst** verhandlungssicheres Deutsch und Englisch** mit und bewegst dich gerne im **internationalen Kontext**.

  • Operations Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für ein etabliertes Kundenunternehmen im Bereich Logistik und Warenmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Operations Coordinator - Sortiment & Material (m/w/d). In dieser Schnittstellenfunktion übernimmst du die operative Steuerung des Teams, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Qualität, Termine...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland BTS Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Contract Type: PermanentHours: Full time, 40 hours per weekBased: The role will be primarily based in our Cologne office. We work a hybrid model with a minimum 60% of time based in the office (3 days for a full time employee). The role may also potentially involve travel to enable involvement with client deliveries.About us:BTS is a global professional...

  • Teamlead HR Sales Operations

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland toom Baumarkt Vollzeit 104.000 € - 150.000 € pro Jahr

    Teamlead HR Sales Operations (m/w/d)Bei uns stehst du im Vordergrund. Und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position du bei uns arbeitest. Unsere Zahlen, Daten und Fakten: Wir sind Teil der REWE Group. Bundesweit betreiben wir mehr als 300 Märkte und...

  • Sales Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland AixTEC Components GmbH Vollzeit

    Einfach bewerbenBitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.- ohne Schnickschnack.Bewerbung@aixtec-components.de Referenznummer: YF-32252 (in der Bewerbung bitte angeben) UNSERE STÄRKEN: QUALITÄT SERVICE DEINE STÄRKEN: ORGANISATION TEAMWORK? Wir...

  • Coordinator Global Business Operations

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland INVERTO, A BCG Company Vollzeit

    **HOW YOU'LL IMPACT.**: **Support Leadership Collaboration.** As Coordinator Global Business Operations, you will play a central role in supporting how Inverto manages its growing service offering, industry expertise, and knowledge platforms across Practice Areas (PAs) and Centers of Excellence (CoEs). You will work closely with the Manager Global Business...

  • Team Lead

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Bank-Verlag GmbH Vollzeit

    Der Bank-Verlag ist das Service-Unternehmen der privaten Banken. Wir unterstützen unsere Kunden in allen Bereichen der IT-Security, des Electronic Bankings sowie des bargeldlosen Zahlungsverkehrs und bieten Lösungen für die Umsetzung regulatorischer Anforderungen. Dazu sind wir Herausgeber diverser Fachpublikationen und bieten mit unseren Veranstaltungen...

  • Werkstudent in HR

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland talentsconnect AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Standort**: Köln **Startdatum**: ab 01. August oder nach Vereinbarung **Anstellung**: 15 - 20 Stunden pro Woche Du möchtest die gesamte Bandbreite moderner Personalarbeit kennenlernen - von den administrativen Grundlagen bis zu strategischen Projekten? In unserem Best Home Team (Finance, IT & HR) mit aktuell 6 Kolleg*innen erwartet...

  • Teamlead HR Sales Operations

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland toom Baumarkt GmbH Vollzeit

    Bei uns stehst du im Vordergrund. Und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste - egal, in welcher Position du bei uns arbeitest. Unsere Zahlen, Daten und Fakten: Wir sind Teil der REWE Group. Bundesweit betreiben wir mehr als 300 Märkte und beschäftigen rund 18.000 Mitarbeitende...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Zukunftsgestaltende Aufgaben als HR Operations Specialist (m/w/d) bei abcbank**: - Arbeite im Tandem mit den HR Business Partnern fokussiert auf einen festen Betreuungsbereich, z.B. bei der Bearbeitung von Einstellungen, Versetzungen und Austritten sowie der Erstellung von Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen. - Übernimm die Administration von...

  • Operations & Supply Chain Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Ryzon Vollzeit

    **Wen wir suchen**: - Operations & Supply Chain Coordinator (m/w/d) - Vollzeit (40 Stunden) - Start: ab sofort **Deine Zuständigkeiten/Aufgaben**: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Produktentwicklung, Einkauf und unseren Produktionspartnern - und stellst sicher, dass unsere Kollektionen in höchster Qualität und pünktlich das Licht der Welt...