Junior Referent Der Geschäftsstelle

**Über das Projekt**:
Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Junior Referent:in arbeitest Du gemeinsam mit der Executive Assistent dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der Terminkoordination, Bearbeitung des Postfachs, Betreuung von vorstandsnahen Sonderprojekten und unseres C-Level-Netzwerkes, Vor
- und Nachbereitung von externen und internen Terminen, Reiseplanung, Buchhaltung, Rechnungswesen sowie bei allen täglich anfallenden Aufgaben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche).

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung in der strategischen und kommunikativen Betreuung diverser geschäftsführungsnaher Projekte
- Priorisierung und inhaltliche Koordination von Anfragen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung
- Sicherstellen einer adäquaten internen Kommunikation innerhalb der genannten Verantwortungsbereiche in Deutsch und Englisch
- Unterstützung in der Betreuung des C-Level-Netzwerkes
- Vorbereitung von externen und internen Auftritten und Terminen des Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung mit Mitarbeitenden sowie Vertreterinnen und Vertretern aus Politik, Verbänden und Wirtschaft, inklusive Vorbereitung. Dazu gehört auch die Erstellung von Reden, Texten und Präsentationen.
- Zusammenstellung und Bearbeitung von Vorbereitungsunterlagen für Termine und Dienstreisen sowie Nachverfolgung von entsprechenden Aufgaben und offenen Punkten
- Mitorganisation von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zuarbeit bei verschiedenen Aufgaben des Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung

**Dein Profil**:

- erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Teamplayer:in mit hoher Eigenmotivation sowie strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
- hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie sehr gute interne und externe Kommunikation
- ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- professionelles Auftreten und eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
- sichere und eloquente Business Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- exzellenter Umgang mit den aktuellen Mac sowie MS-Office Anwendungen
- optional: zwei Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise in vergleichbarer Position)

**Warum wir?**:

- Wir bieten:

Enge Zusammenarbeit mit spannendem internationalem Netzwerk
- die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in das Projekt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- ein attraktives Arbeitsumfeld in einer stetig wachsenden, international agierenden, gemeinnützigen Organisation
- ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
- flache Hierarchien und eine Open-Door-Policy
- die Möglichkeit mobil zu Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein schönes Büro im Herzen Berlins
- eine NGO-kompetitive Vergütung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Jahr + 2 zusätzliche Urlaubstage am 24.12. und 31.12.

**Über uns**:
Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert - seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation wissenschaftliche Durchbrüche begeisternd auf die Bühne und vernetzt herausragende Gestalterinnen und Gestalter aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik aus der ganzen Welt. Als führendes Forum für Forschung und Innovation in Europa fragen wir: „Which are the next walls to fall in science and society?“
Zu den herausragenden Veranstaltungen und Initiativen der Falling Walls Foundation gehören der Falling Walls Science Summit, die Berlin Science Week, Young Entrepreneurs in Science und das Creative Bureaucracy Festival.