Befristete Sachbearbeitungsstelle

Befristete Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat "Streitkräfte und Raumfahrt" der Abteilung "Politische Schwerpunkte und Standortpolitik" in der Hessischen Staatskanzlei Hessische Staatskanzlei **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen. Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien gesteuert und koordiniert und gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit vertreten und kommuniziert. In der Abteilung „Politische Schwerpunkte und Standortpolitik“ ist im Referat „Streitkräfte und Raumfahrt“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine auf drei Jahre befristete Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) zu besetzen. Der Abteilung „Politische Schwerpunkte und Standortpolitik“ obliegen vielfältige Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Grundsatzfragen der Wirtschaftspolitik, Luftverkehrsstandort, Finanzplatz Frankfurt am Main, Gesellschaft und gleichwertige Lebensverhältnisse, Ehrenamt und Landesehrenamtsagentur, Kultur und Identität sowie Streitkräfte und Raumfahrt. Das Referat „Streitkräfte und Raumfahrt“ umfasst u. a. Zuständigkeiten wie Kontakt zu den deutschen und alliierten Streitkräften im Land Hessen, Maßnahmen zur Stärkung des Raumfahrtstandortes Hessen, Strategieentwicklung und Strategie-implementierung sowie Metropolregionenentwicklung im Hinblick auf die Metropolregion Frankfurt/Rhein-Main und die Metropolregion Rhein-Neckar. Ihre Aufgaben Zur fachlichen und organisatorischen Unterstützung der Referatsleitung suchen wir Sie. Zu Ihren Aufgaben gehören: - Die organisatorische und fachliche Mitarbeit in der dem Referat zugeordneten Geschäftsstelle des Raumfahrtkoordinators der Hessischen Landesregierung und des „Länderübergreifenden Strategieforums FrankfurtRheinMain“ sowie an dessen thematischen Fachgruppen. - Sie betreuen die Vertragsangelegenheiten im Zusammenhang mit „The Department of Defense Contractor Personnel Office“ (DOCPER) selbständig. - Sie betreuen selbständig u. a. die Website des Hessischen Raumfahrtkoordinators und ggf. weiterer Medien sowie die Website des „Länderübergreifenden Strategieforums FrankfurtRheinMain“ und entwickeln diese weiter. - Sie arbeiten in den weiteren Aufgabenfeldern des Referates (Auswärtige Angelegenheiten, Ständige Vertragskommission etc.) mit. - Die organisatorische und fachliche Mitwirkung an der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen des Hessischen Ministerpräsidenten im Aufgabenzuschnitt des Referates (z. B. Empfänge, Konferenzen, Sitzungen). - Die Unterstützung bei der Erstellung von Terminvorbereitungen, Reden und Korrespondenz für den Hessischen Ministerpräsidenten und den Chef der Hessischen Staatskanzlei. - Die Verwaltung des Budgets und Mitarbeit bei Beschaffungen. Unsere Anforderungen Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine höherwertigere Ausbildung, - die Befähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder vergleichbare, in mehrjähriger beruflicher Praxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten, - Erfahrungen im Umgang mit PR- oder Marketinginstrumenten zur zielgruppengerechten Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit im Zuständigkeitsbereich des Referates, - umfangreiche Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, - Erfahrung in der Erstellung von Terminvorbereitungen und Redeentwürfen, - sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, - Organisationsgeschick, hohe Eigeninitiative und Kreativität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Dienstausübung auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten, - gute Englischkenntnisse, - vertiefte Anwenderkenntnisse der gängigen MC-Office-Produkte (u. a. Word, PowerPoint, Excel), - Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Haushaltsrecht und