Projektassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland KIAG Knowledge Intelligence Aplications GmbH Vollzeit

Als dynamisches und innovatives Unternehmen mit Wurzeln im IT- und Beratungswesen beschäftigen wir uns seit rund 25 Jahren erfolgreich mit immer wieder neuen Aufgabenstellungen seitens unserer Kunden.

Insbesondere in den letzten Jahren haben sich im Kontext nachhaltigen Wirtschaftens spannende Projekte ergeben; die Bandbreite reicht vom Aufbau von Rückverfolgbarkeits-systemen für die Nahrungsmittelproduktion bis hin zu Services im Projektmanagement.

Für den weiteren Ausbau unserer Projektservices suchen wir ab September 2025 Verstärkung im Bereich

**Projektassistenz (m/w/d)**

Nach einer mehrwöchigen Einarbeitungsphase werden Sie als gleichwertiges Mitglied des bestehenden Teams eingesetzt und bearbeiten eigenständig Ihre Aufgaben. Der Beschäftigungsumfang liegt bei 20-28 Wochenstunden (zzgl. gelegentl. Urlaubsvertretungen), welche zu den üblichen Bürozeiten abzuleisten sind.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

- Einfacher Schriftverkehr mit Projektpartnern, Versand von Projektdokumenten
- Monitoring des fristgerechten Eingangs von Unterlagen; Ablage und Weiterleitung
- Durchführung einfacher Projektkalkulationen und Vorbereitung von Verträgen auf Basis existierender Vorlagen
- Prüfung eingereichter Dokumente auf Vollständigkeit, Aussagekraft und Plausibilität
- Prüfung von Rechnungen auf Richtigkeit
- Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten (Beschaffung, Terminierungen, Reisebuchungen und -abrechnungen etc.)

Ihr Profil:

- Sie haben eine Ausbildung im kfm. Bereich absolviert oder verfügen über gleichwertige Berufspraxis und sind an einem längerfristigen Engagement interessiert
- Sie kommunizieren gerne professionell mit verschiedenen Projektbeteiligten; verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten macht Ihnen einfach Freude
- In der mündlichen und schriftlichen Kommunikation fühlen Sie sich auf Deutsch wie auch im Englischen so sicher, dass Sie einfache Telefonate und E-Mails gut meistern
- Sie denken und handeln gerne serviceorientiert, Office-Programme bedienen Sie sicher

Was Sie u. a. erwarten dürfen:

- Sympathisches und hilfsbereites Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in hochprofessionellem Umfeld im Herzen von Köln, teilweise ist auch die Arbeit im Homeoffice möglich
- Fundierte Einarbeitung und regelmäßige Unterstützung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.500,00€ - 2.100,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-28 pro Woche

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50676 Köln

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025

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    Köln, Deutschland Bauwens Unternehmensgruppe Vollzeit

    BAUWENS – CREATING EXCELLENCE Die Bauwens Unternehmensgruppe: Das ist berufliche Vielfalt und gelebter partner­schaftlicher Umgang in einem seit 150 Jahren existierenden Familien­unternehmen aus der Bau- und Immobilien­branche. Wir entwickeln, planen, bauen und betreiben bundes­weit Immobilien zum Wohnen, Arbeiten und Einkaufen. Bei uns arbeiten...

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    Köln, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Marketingkommunikation Medizintechnik Köln-Rodenkirchen **Deine Benefits**: - Du arbeitest in einem **krisensicheren Unternehmen** und tust Gutes im Bereich **Gesundheitswesen / Medizintechnik.**: - **Abwechslungsreiche Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Marketingprojekte.**: - Modern, locker, lässig,...

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    Köln, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Senior Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid JETZT BEWERBEN **Senior Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid** Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland. Start: Ab Mitte Oktober Vertragsform: ANÜ bzw. projektbasierte Festanstellung Laufzeit: Bis 31.12.2027 Umfang: Vollzeit Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach...

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    Köln, Deutschland BERNARD Gruppe Vollzeit

    Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 600 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie,...

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    vor 2 Wochen

    51063 Köln, Deutschland meta | five gmbh Vollzeit

    **Teamassistenz / Projektassistenz** **(m/w/d) im Consulting - Feedback - und** **Befragungsprojekte** **Teamassistenz/Projektassistenz im Consulting - Feedback - und Befragungsprojekte** meta | five gmbh - deutz-mülheimer straße 183 - 51063 Köln **Was sind Deine Aufgaben?** l Du unterstützt unsere Berater/-innen im Team Online Solutions in der...

  • Projektassistenz Personalpromotion

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland B+D Agenturgruppe Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das seit 40 Jahren personalgestützte Promotions an allen Points of Interest anbietet. Unsere Leistungen fassen wir zusammen unter den Keywords: BRAND EXPERIENCE. CONSUMER ACTIVATIONS. PROMOTIONS & SALES. Bei der Umsetzung unserer Projekte agieren wir stets am Puls der Zeit, haben stets die sich ändernden Consumer Journeys im...

  • Office- & Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Multitalent im Büro und hast Spaß daran, Projekte aktiv zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Office - & Projektassistenz (m/w/d), die unsere Kunden aus Köln mit Organisationstalent und Struktur unterstützt - sowohl im täglichen Büromanagement als auch bei der Umsetzung spannender Projekte. **Deine...

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    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland JSWD Architekten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind Vielfalt! **Projektassistenz (m/w/d) in Köln**: Unser Kölner Büro liegt attraktiv in unmittelbarer Rheinnähe. Wir sind multikulturell und divers. Unser Team besteht aus 34 Nationen. Wir fördern den Austausch durch regelmäßige Events. So wächst der soziale Zusammenhalt nicht nur durch die erfolgreiche Zusammenarbeit, sondern auch durch den...

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    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Die beste Zeit für Veränderungen ist jetzt. Unser Geschäftspartner in Köln sucht eine Projektassistenz. Bewerben Sie sich und sichern Sie sich Ihren neuen Arbeitsplatz. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer Philosophie, daher ermutigen wir ausdrücklich auch Menschen mit Behinderung,...

  • Projektassistenz (M/w/d) (Ism M.e.)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    **Schaffe mit uns Begeisterung!** Zur Verstärkung im Bereich International in Köln suchen wir dich zum nächst möglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 28,5 Stunden pro Woche) befristet bis zum 31.07.2026 als Projektassistenz. In dieser Funktion unterstützt du bei projektbezogenen Aufgaben im Rahmen der Organisation, Betreuung und Weiterentwicklung unserer...