Assistenz (M/w/d) Büromanagement Befristet in

**Team MEC**

Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. Wir verstehen uns dabei als echtes Team, das Hand in Hand zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber, Mieter und Centerbesucher sowie zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Werde Du unser neues Teammitglied

Für den Nordpark Dreieich in Dreieich suchen wir Dich ab sofort befristet zur Elternzeitvertretung von montags bis freitags in Teilzeit (20 Std./Woche) als Assistenz (m/w/d) im Büromanagement.

Der Zeitraum der Elternzeitvertretung wird wahrscheinlich bei ca. 1 1/2 Jahren liegen.

**Deine neuen Herausforderungen**
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen
- Erledigung der Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Termin
- und Reiseplanung sowie -koordination
- Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
- Erstellung von standardisierten Mietverträgen und Gewährleistungsmängelanzeigen
- Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen
- Nachverfolgung der Prüf
- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern
- Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
- Pflege von Websites & Facebook sowie Unterstützung von PR-Maßnahmen und Pressearbeit
- Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center
- Unterstützung des Centermanagers bei allen Aufgaben

**Das zeichnet Dich aus**
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln
- Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Dir bestens vertraut
- Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen und Gewährleistungsmängelanzeigen
- Du hast das Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren
- Persönlich bist Du ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt
- Dein ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert und eigenverantwortlich zu arbeiten runden Dein Profil ab.

**Unser Angebot**

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.
- **Gestaltungsspielraum**: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
- **Förderung**: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. Denn wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten. Deswegen gibt es auch jährliche Feedbackgespräche. Auch Bereichswechsel sind bei uns möglich.
- **Teamwork**: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
- **Erholung**: 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage Woche (Teilzeit entsprechend anteilig)
- **Vieles mehr**: Vermögenswirksamen Leistungen. Zusatzvergütungen in Form von einem Unternehmensbonus, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld gibt es bei uns on top. U.a. auch die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen
- **Für uns selbstverständlich**: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 19 Monate
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort