Kaufmännische Sachbearbeitung

**Willkommen bei der WISAG** **einem **der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Produktionsservice** verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions - und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit in Heilbronn Kennziffer: 291329 **Ihre Aufgaben bei uns**: - Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich - Stammdatenpflege inkl. Terminüberwachung - Aufbereiten und Erfassen von Daten, z. B. Stundenzettel, Berichten und Statistiken - Kontrollieren, Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen - Erstellen von Auftrags - sowie Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage) - Ablegen und Verwalten der Dokumente - Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben (z. B. Materialbestellung) Sie unterstützen unser Team in der Niederlassung in **Heilbronn**. **Damit begeistern Sie uns**: - **Kaufmännische Ausbildung**, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, o. Ä. - Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management - Sichere MS-Office-Kenntnisse (**Excel**) - Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und **Priorisierungsvermögen**: - Erfahrung im industriellen Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil **Dafür bieten wir Ihnen**: - Eine unbefristete Festanstellung - Ein **attraktives Gehalt nach Tarifvertrag zzgl. Sonderleistungen**: - Ein kollegiales Team, das Sie unterstützt - auch bei der Einarbeitung - Eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten - Individuelle **Weiterbildungsmöglichkeiten** über unsere hauseigene Akademie - Gesellige Firmenveranstaltungen, Mitarbeiterfest und Weihnachtsfeier - Eigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen - 30 Tage Urlaub - **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder** Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können. **Ansprechpartner****: **Marc Brankatschk** Tel.: +49 (0) 174 1733364 **Adresse**: WISAG Produktionsservice GmbH, Böllinger Straße 75, 74078 Heilbronn