Persönliche/r Assistent/in Der Geschäftsführung

**Über uns**:
Handpan.World ist das weltweit führende Vertriebsnetzwerk für das außergewöhnliche Musikinstrument „Handpan“. Als Zusammenschluss von über 15 renommierten Handpan-Herstellern und einer Community aus Handpan-Liebhabern und Musikern bringen wir die Magie der Handpan zu Menschen auf der ganzen Welt. Mit fast 50 lokalen Showrooms in Deutschland, Österreich und der Schweiz bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit, Handpans hautnah zu erleben und das perfekte Instrument zu finden. Unsere zahlreichen Workshop-Partner und Handpan-Lehrer begleiten Einsteiger auf ihrem Weg, das Handpan-Spiel zu erlernen und das ideale Instrument zu finden.

**Unsere Mission**:
Bei Handpan.World möchten wir die Faszination für Handpans fördern und eine Plattform schaffen, die sowohl Anfänger als auch erfahrene Musiker miteinander verbindet. Wir arbeiten eng mit Instrumentenbauern aus aller Welt zusammen, um eine sorgfältig kuratierte Auswahl an hochwertigen Handpans in unserem Online-Shop, in unseren Showrooms und bei unseren Workshop-Partnern anzubieten. Unser Ziel ist es, jedem Handpan-Interessierten den bestmöglichen Zugang zu diesen besonderen Instrumenten zu ermöglichen.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine/n **Persönliche/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)**, der/die unsere Geschäftsführung bei den täglichen Herausforderungen unterstützt und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens beiträgt.

**Deine Aufgaben**:

- **Administrative Unterstützung**: Du organisierst und koordinierst den Tagesablauf der Geschäftsführung, einschließlich Terminplanung und Kalendermanagement.
- **Management privater Angelegenheiten**: Du übernimmst die Koordination und Planung auch kleiner, privater Angelegenheiten der Geschäftsführung - zum Beispiel die Organisation des Haushalts sowie die Erledigung bürokratischer und rechtlicher Angelegenheiten.
- **Kommunikation**: Du übernimmst die stellvertretende Kommunikation der Geschäftsführung, einschließlich Telefonaten und E-Mail-Bearbeitung. Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Mitarbeitern sowie externen Partnern.
- **Team-Koordination & Personal-Management**: Du beteiligst Dich an der Planung und Durchführung von Team-Meetings sowie Einzelgesprächen mit Kollegen in leitenden Positionen.
- **Aufgabenverteilung & Controlling**: Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Entwicklung von Verantwortungsbereichen, definierst konkrete Aufgabenbeschreibungen, erstellst Leitfäden und übernimmst die Delegierung und Überprüfung der Aufgaben.
- **Projektmanagement**: Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten und überwachst Meilensteine sowie Fristen.
- **Vertraulichkeit**: Du stellst die Vertraulichkeit sensibler Unternehmensinformationen sicher und gehst diskret mit persönlichen Angelegenheiten der Geschäftsführung um.
- **Reise
- und Veranstaltungsmanagement**: Du planst und organisierst Geschäftsreisen und unterstützt bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

**Dein Profil**:

- **Ausbildung**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einer ähnlichen Fachrichtung.
- **Berufserfahrung**: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer leitenden administrativen Rolle.
- **Fachkenntnisse**: Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung im Projektmanagement.
- **Sprachkenntnisse**: Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- **Persönliche Kompetenzen**: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Kommunikationskompetenz, Diskretion und Flexibilität. Eine proaktive und detailorientierte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab.

**Was wir Dir bieten**:

- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen, internationalen Umfeld, das die Leidenschaft für Musik und Handpans teilt.
- Die Chance, ein einzigartiges Start-up mitzugestalten und in einem dynamischen, motivierten Team zu arbeiten.
- Offene und transparente Kommunikation, bei der Deine Ideen und Anregungen willkommen sind.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an Deine Bedürfnisse anpassen lassen.
- Ein attraktives Gehalt mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Gehaltserhöhungen.
- Ein dynamisches und junges Team: Arbeite in einem motivierten und familiären Umfeld.
- Wachstum & Aufstiegschancen: Du hast die Möglichkeit, Dich in einem einzigartigen Start-up einzubringen und gemeinsam zu wachsen.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern kontinuierliches Lernen und die Weiterentwicklung unserer Mitgestalter.
- Zentrale Lage: Unser Showroom und Office befinden sich im Herzen Münchens, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Verantwort