Personaladministration & Office Management (M/w/d)

vor 2 Wochen

Bad Oeynhausen, Deutschland Grübbel GmbH Vollzeit

**Personaladministration & Office Management (m/w/d) - Werde unser Organisationsprofi im Büro**

**Über uns**

Bei Grübbel bauen wir mit Leidenschaft - und das seit Generationen. Wir setzen auf nachhaltigen Holzbau und bringen unsere Expertise in jedes Projekt ein. Als Holzbauunternehmen realisieren wir in und um Ostwestfalen moderne, exzellente Bauprojekte - von Wohnbauten bis zu öffentlichen Gebäuden. Mach den Unterschied - mit deiner strukturierten Art bringst du Personaladministration & Office Management aufs nächste Level

**Deine Aufgaben**

**Personaladministration**
- Lohnabrechnung (Baulohn): Vertragswesen, Stammdatenpflege, Versicherungen, Zeiterfassung, Gehaltszahlungen
- Personalverwaltung: Pflege und Verwaltung von Personalakten, Urlaubs
- und Krankmeldungen, Sozialversicherungsanmeldungen, Analyse / Statistiken
- Koordination Mitarbeiterentwicklung: Organisation von Schulungen, Bewerbermanagement, Onboarding-Prozesse, Verwaltung von Jubiläen

**Office Management**
- Verwaltung und Optimierung administrativer Prozesse
- Empfangsbetreuung und Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Geschäftsführung

**Dein Profil**
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche oder im Handwerk (Baulohn)
- Erfahrung mit Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung

**Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Lukratives Gehalt und verschiedene freiwillige Leistungen
- Positive, familiäre Arbeitsatmosphäre, Duz-Kultur, flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents
- Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

**Interesse geweckt?**

Solltest du Fragen zur Stellenausschreibung oder zum Bewerbungsprozess haben, hilft dir Lena Grübbel gerne telefonisch weiter (05731 15611-254).

Wir freuen uns, dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • AEMP Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Bad Tölz, Bayern, Deutschland Asklepios Kliniken Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    AEMP Mitarbeiter (w/m/d) am Standort Bad TölzAsklepios Service Reinigung GmbHBad TölzVoll/TeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...

  • Fachkraft Für Personaladministration

    vor 1 Woche

    Bad Krozingen, Deutschland Hans Leutenegger GmbH Vollzeit

    Die HANS LEUTENEGGER AG ist seit über 50 Jahren ein führendes Schweizer Unternehmen in Industrie, Technik und Baugewerbe. Als Spezialisten für Montagen, Regie - und Zeitarbeit, sowie den Bereich Medical genießen wir das Vertrauen einer erstklassigen Kundschaft im In - und Ausland. Für den Standort Bad Krozingen suchen wir in Vollzeit eine...

  • Spezialist (m/w/d) Vergütungsabrechnung und Personaladministration

    Vor 2 Tagen

    Bad Kreuznach, Deutschland Sparkasse Rhein-Nahe Vollzeit

    zum Inhalt springen Spezialist (m/w/d) Vergütungsabrechnung und Personaladministration Sparkasse Rhein-Nahe ArbeitszeitVollzeit Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung Bewerbungsschluss19.12.2025 Weil‘s um mehr als Geld geht Die Sparkasse Rhein-Nahe setzt sich dafür ein, was im Leben wirklich zählt. Für Dich, für die Gesellschaft, für die...

  • Spezialist (m/w/d) Vergütungsabrechnung und Personaladministration

    vor 1 Tag

    Bad Kreuznach, Deutschland Sparkasse Rhein-Nahe Vollzeit

    zum Inhalt springen Spezialist (m/w/d) Vergütungsabrechnung und Personaladministration Sparkasse Rhein-Nahe ArbeitszeitVollzeit Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung Bewerbungsschluss19.12.2025 Weil‘s um mehr als Geld geht Die Sparkasse Rhein-Nahe setzt sich dafür ein, was im Leben wirklich zählt. Für Dich, für die Gesellschaft, für die...

  • AEMP Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Bad Abbach, Deutschland Asklepios Service Reinigung GmbH Vollzeit

    AEMP Mitarbeiter (w/m/d) am Standort Bad AbbachAsklepios Service Reinigung GmbHBad AbbachVoll/TeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und...

  • AEMP Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Bad Tölz, Deutschland Asklepios Service Reinigung GmbH Vollzeit

    AEMP Mitarbeiter (w/m/d) am Standort Bad TölzAsklepios Service Reinigung GmbHBad TölzVoll/TeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...

  • Stellvertretende Leitung Aemp

    vor 1 Woche

    Bad Mergentheim, Deutschland BBT-Gruppe Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Übernahme organisatorischer Führungstätigkeiten, - Beachtung und Umsetzung gesetzlicher Vorschriften, - Koordination und Verbesserung der Arbeits - und Prozessabläufe, - Durchführung der Sterilgut-Aufbereitung, - Durchführung und Sicherstellung von Routinekontrollen inkl. Ableiten von Maßnahmen, - Stammdatenverwaltung, -...

  • Stellv. Teamleitung

    vor 1 Woche

    Bad Nauheim, Deutschland Kerckhoff-Klinik GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die AEMP Teamleitung bei der Sicherstellung eines norm - und rechtskonformen sowie wirtschaftlichen Medizinprodukte-Aufbereitungsbetriebes. - Sie sind verantwortlich für die Beaufsichtigung, Prüfung und Freigabe der Produktionsprozesse. - Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung der angestrebten...

  • Spezialist (m/w/d) Vergütungsabrechnung und Personaladministration

    vor 6 Stunden

    Bad Kreuznach, Rheinland-Pfalz, Deutschland Sparkasse Rhein-Nahe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Weil's um mehr als Geld gehtDie Sparkasse Rhein-Nahe setzt sich dafür ein, was im Leben wirklich zählt. Für Dich, für die Gesellschaft, für die Unternehmen, für die Region Rhein-Nahe und Umland.Wichtig für Mensch und WirtschaftSeit der Gründung im Jahr 1835 sind wir die S für alle Menschen im schönen Rhein- und SooNahe-Land. Wir sammeln Einlagen in...

  • Assistentin Schwerpunkt Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland Hautmedizin Bad Soden Dermatologische BAG in Partnerschaft Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Hautmedizin Bad Soden – wir haben viel vor. Und dafür suchen wir genau Sie:Assistentin Schwerpunkt Personaladministration (w/m/d) / Kaufm. Angestellte (w/m/d) in TeilzeitDie Hautmedizin Bad Soden ist eine der größten Hautarzt-Praxen Deutschlands. Unser Spektrum reicht von der klassischen Dermatologie über die Allergologie, der operativen Dermatologie...