Sekretärin (W/m/d) Des Cfo Siemens Mobility Turnkey

**Gemeinsam machen wir den Unterschied**

**Siemens Mobility** ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs
- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 39.600 Mitarbeiter sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.

**Ihr neues Aufgabenfeld - herausfordernd und zukunftsorientiert**
- In Ihrer neuen Funktion übernehmen Sie die persönliche Assistenz des CFO unserer Business Unit Turnkey innerhalb der Siemens Mobility, welche weltweit schlüsselfertige Bahnlösungen anbietet.
- Sie erledigen allgemeine Büro
- und Assistenzaufgaben, wie z.B. das Führen des Terminkalenders, Verwaltung des Maileingangs und der Post, Koordination und Vorbereitung von Terminen, oder das Erstellen von Statistiken.
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit kümmern Sie sich auch um die Organisation von nationalen und internationalen Reisen. Hierfür beantragen Sie Visa, buchen Reisen und Hotels und kümmern sich um die Abrechnung.
- Sie bereiten Präsentationen und Berichte (auf Deutsch und Englisch) vor und wirken koordinierend an Aufgaben im Auftrag Ihrer Führungskraft mit (Vorbereitung von Workshops, Teilnehmerlisten erstellen etc).
- Darüber hinaus übersetzen Sie Präsentationen und/oder Dokumente auf Englisch und/oder Deutsch.
- Sie verwalten zudem das Büromaterial und veranlassen bei Bedarf Neubestellungen.

**Ihre Qualifikationen - fundiert und adäquat**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung.
- Außerdem überzeugen Sie mit langjähriger Berufserfahrung in einem Management-Sekretariat.
- Darüber hinaus beherrschen Sie die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel) und sind offen für moderne Kommunikationsmedien.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Übersetzung von Dokumenten/Präsentationen etc. gesammelt.
- Persönlich überzeugen Sie mit der Fähigkeit, Komplexität von Aufgaben überblicken zu können und darüber hinaus Prioritäten zu erkennen und setzen zu können.
- Ein sicheres und kommunikatives Auftreten auf Führungsebene und eine zuverlässige Arbeitsweise werden für diese Funktion als selbstverständlich vorausgesetzt.
- Da Ihre Führungskraft international agiert, bringen Sie sowohl fließende Deutsch
- als auch Englischkenntnisse mit.

**So treten Sie mit uns in Kontakt - einfach und direkt**

wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
** +49 (9131) 17 52430
**wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Frau Miriam Beier.
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

**Organisation**: Siemens Mobility

**Unternehmen**: Siemens Mobility GmbH

**Erfahrungsniveau**: Experienced Professional

**Jobtyp**: Vollzeit