Verwaltungsassistent M/w/d

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Bianco Evento GmbH Vollzeit

**Bianco Evento GmbH**ist ein führender Hersteller/Großhändler im Bereich Brautmoden und Accessoires mit internationaler Ausrichtung. Wir bieten unseren Kunden hochwertige Produkte und exzellenten Service. Für unser dynamisches Team suchen wir eine/n qualifizierte/n Verwaltungsassistent/-in, die/der mit uns die Zukunft erfolgreich gestaltet.

**Ihre Aufgaben**:

- **Professionelle Bearbeitung der Eingangspost**: Effiziente Erfassung, Verteilung und Ablage von Dokumenten.
- **Kommunikationsmanagement**: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, professionelle Korrespondenz mit Versicherungen, Steuerberatern und Behörden.
- **Dokumentenarchivierung**: Strukturierte Verwaltung und digitale Archivierung von Unterlagen nach festgelegten Standards.
- **Terminplanung und Koordination**: Organisation und Überwachung von internen und externen Terminen.
- **Führung der Personalakten**: Sorgfältige Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterakten sowie Unterstützung im Personalwesen.
- **Schnittstelle zu Inkassounternehmen**: Erste Anlaufstelle für externe Inkassopartner zur effizienten Bearbeitung offener Fälle.
- **Administrative Unterstützung**: Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung in der Administration.
- Souveräner Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, professionelle Ausdrucksweise und Serviceorientierung.
- Hohe organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und einer proaktiven Haltung.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

**Was wir bieten**:

- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen und internationalen Unternehmen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.597,72€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

  • Verwaltungsassistent (M/w/d) - Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland LCM Reinigung GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistent (m/w/d)**: Vertragsart: Vollzeit Ort: Büro in Berlin Arbeitszeit: Montag bis Freitag Anfangsdatum: Sofort - Bewerben Wir suchen für unseren Berlin Büro, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Verwaltungsassistenten (w/m/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Option auf interne Weiterentwicklung. LCM...

  • Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Tine Pöppe - TP Personalvermittlung Vollzeit

    **Im Auftrag unserer namhaften Kunden suchen wir zur direkten Personalvermittlung eine/n Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Korrekte Abrechnung aller zahnmedizinischen Behandlungen - Korrespondenz mit Krankenkassen und den relevanten Behörden - Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Themen - Leistungskontrollen und...

  • Verwaltungsassistent (M/w/d) Vollzeit / Auxiliar

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland LCM Vollzeit

    **Verwaltungsassistent (w/m/d) gesucht in Berlin** - _Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie bereits in dem Gebiet wohnen, in dem die Stelle angeboten wird, und über die erforderlichen Dokumente verfügen, um in Deutschland zu arbeiten._ Wir suchen für unseren Berlin Büro, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Verwaltungsassistenten (w/m/d). Es handelt...

  • Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland MVZ Zahnkultur Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    Zahnkultur Berlin-Brandenburg Das Wichtigste bei der Zahnkultur Berlin-Brandenburg sind - neben den Patienten natürlich - unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihre Qualifikationen und Motivation sind schließlich die Voraussetzung für die bestmögliche Versorgung der Patienten und damit für unseren gemeinsamen Erfolg. In unserer offenen und modern...

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) - Altenpflege bis 61.056 € Gehalt und bis zu 31 Urlaubstage

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Theodor-Wenzel-Werk e. V. Vollzeit

    Verwaltungsassistent (m/w/d) - Altenpflege bis 61.056 € Gehalt und bis zu 31 Urlaubstage bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. | softgarden View job here Verwaltungsassistent (m/w/d) - Altenpflege bis 61.056 € Gehalt und bis zu 31 Urlaubstage Vollzeit Hybrid Rüsternallee 4, 14050 Berlin Mit/Ohne Berufserfahrung 28.11.25 EUR 4250,00 - 4921,00 Zeit für gute...

  • Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Abrechnung / Zahnmedizinische

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Dentabene Vollzeit

    **Zu Ihren Aufgaben zählen**: - Sachgerechte und vollständige Erstellung von Kostenvoranschlägen - Eigenverantwortliche Durchführung der Auftragserfassung und Abrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und relevanten Gebührenordnungen - Unterstützung der laufenden Optimierung des Abrechnungsprozesses - Unterstützung der Patienten bei...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht!

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...