Sachbearbeiter/in (W/m/d) Im Bereich „selbsthilfe Und Psychiatriekoordination“

**Wir suchen**:
Sachbearbeiter/in (w/m/d)
im Bereich „Selbsthilfe und Psychiatriekoordination“
**Einstellungstermin**: nächstmöglicher Zeitpunkt
**Beschäftigungsart**: Vollzeit
**Befristung**: befristet bis zum 29.02.2028
**Besoldung bzw. Eingruppierung**: Entgeltgruppe 5 TVöD
**Organisationseinheit**: Gesundheitsamt, Gesundheitsförderung und -beratung
**Dienstort**: Grevenbroich
Der Rhein-Kreis Neuss fördert die Selbsthilfe in der Region. Die Selbsthilfekontaktstelle des Rhein-Kreises Neuss ist eine Kooperation mit dem Paritätischen Wohlfahrtsverband. Sie ist zu festen Sprechzeiten in Grevenbroich erreichbar. Bei den Anfragen handelt es sich um spezifische Sachverhalte aus dem Bereich chronisch erkrankter Menschen. Zu den Kernaufgaben der Selbsthilfekontaktstelle gehören u. a. die Information über die Arbeit der Selbsthilfegruppen sowie umfassende Informationen zum Thema Selbsthilfe, die Vermittlung von Adressen und Ansprechpartnern sowie die telefonische oder persönliche Einzelberatung. Die Selbsthilfekontaktstelle gibt darüber hinaus Hilfestellung bei der Neugründung von Selbsthilfegruppen, richtet einmal jährlich einen Selbsthilfetag aus und unterstützt den Kooperationspartner bei der Erstellung der „Selbsthilfelandschaft“ (Zeitschrift).
Nach dem Gesetz über den öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGDG) nimmt die Psychiatriekoordination die Koordinations
- und Steuerungsaufgaben in der Versorgung psychisch kranker Menschen im Rhein-Kreis Neuss wahr. Sie soll dazu beitragen, das eigene Handeln zielgerecht zu koordinieren, da die Ressourcen für psychisch Kranke über verschiedene Ämter/Abteilungen (z. B. Jugend
- und/oder Sozialamt, Betreuungsbehörde, Unterbringungsbehörde, Gesundheitsamt) verteilt sind. Dabei ist die Koordinierungsstelle für alle Bereiche der psychiatrischen Versorgung (Allgemeinpsychiatrie, Kinder
- und Jugendpsychiatrie, Gerontopsychiatrie, Sucht und seelische Mehrfachbehinderungen) zuständig. Menschen mit einer psychischen Erkrankung sollen die Möglichkeit bekommen, auf ein individuell abgestimmtes und angemessenes Hilfeangebot zurückgreifen zu können. Dies setzt eine gute Zusammenarbeit der in der Versorgung tätigen Einrichtungen voraus. Zu den Kernaufgaben der Psychiatriekoordination gehören u.a. die Planung, Koordination und Vernetzung der lokalen Hilfen und Angebote, die Beratung und Information zu Hilfen in der psychiatrischen Versorgung und die Öffentlichkeitsarbeit und Organisation von Fachveranstaltungen sowie Aktionstagen.
**Aufgabenschwerpunkte**:

- Bearbeitung eingehender Korrespondenz (Telefon, Mailpostfach, Tagespost)
- Terminierung von Besprechungen, Sitzungen, Beratungsgesprächen
- Kalenderverwaltung
- Datenbankpflege
- Erstellen von Dokumenten und Unterlagen nach Vorlage
- Referentenrecherchen und -akquise
- Informationssammlung zu weiteren Angeboten, Kontaktstellen und Büros regional und überregional
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen (u. a. Raumbuchungen, Bewirtung, Einladungen, Teilnehmerlisten, Protokolle)
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Verwaltung von Arbeitsmaterial (Broschüren, Flyer, Adresslisten, Formulare)

**Ihr Anforderungsprofil**:

- eine abgeschlossene Verwaltungs
- oder kaufmännische Ausbildung
- Bereitschaft zu Arbeitseinsätzen im Rahmen der Gremienarbeit (z. B. Arbeitskreise der Psychiatriekoordination 4x jährlich, Vollversammlung der Selbsthilfegruppen 1x jährlich) und Veranstaltungen/Aktionstagen (z. B. Selbsthilfetag oder Weltalzheimertag, 1-2x Jährlich) an späten Nachmittagen/Abenden in der Woche und an Wochenendtagen
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
- methodische, soziale und fachliche Kompetenz
- konzeptionelles und strukturiertes Arbeiten
- interkulturelle Kompetenz und Empathie-Fähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungen
- gewünscht sind Kenntnisse über Abläufe in der Beratung von Menschen und der örtlichen Versorgungsstruktur im Sozial
- und Gesund
- Führerscheinklasse „B“ wird vorausgesetzt
- Einsatz des eigenen PKWs für dienstliche Zwecke gegen Fahrtkostenerstattung nach dem LRKG NRW
- gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich, werden vorausgesetzt

**Wir bieten Ihnen**:

- eine leistungsgerechte Bezahlung nach Besoldungs
- und Tarifvorschriften
- einen sicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeitmodelle für die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit für die Gesellschaft im öffentlichen Dienst
- gute Aufstiegschancen und ein vielfältiges Fort
- und Weiterbildungsangebot im Rahmen unserer Personalentwicklung
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) für tariflich Beschäftigte
- wertschätzende Führung
- eine gute und angenehme Arbeitsatmosphäre im Team unserer modernen und zukunftsorientierten Kreisverwaltung
- betriebliche Gesundheitsförderu