Koordination Für Vertretungsmanagement Und

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland Jugendhilfe Hand in Hand GbR Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Die **Jugendhilfe Hand in Hand GmbH & Co. KG** ist ein regionaler Anbieter für Schul
- und Kitabegleitungen, ambulante Familienhilfen sowie Betreuungs
- und Alltagshilfen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Person, die die Planung und Organisation des hausinternen Frühdienstes übernimmt und gleichzeitig als zentrale Anlaufstelle für allgemeine Anliegen fungiert.

**Deine Aufgaben**:

- Planung und Koordination von Vertretungen bei kurzfristigen Ausfällen von Mitarbeitenden im Bereich Schul
- und Kitabegleitung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen der Mitarbeiter/innen
- Ansprechpartner/in für allgemeine Anliegen und zentrale Verteilerstelle für Anfragen innerhalb des Unternehmens
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den Teamleitern zur Abstimmung von Personalbedarfen und Vertretungseinsätzen
- Schnelle und flexible Reaktion auf unvorhergesehene Änderungen im Tagesablauf
- Dokumentation und Weiterleitung von Krankmeldungen sowie allgemeinen Anfragen an die entsprechenden Stellen

**Dein Profil**:

- Erfahrung im Bereich Personalmanagement, Sekretariat oder vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

**Arbeitszeiten**:

- Montag bis Freitag von 6:00 Uhr bis 11:00 Uhr (mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten)

**Wir bieten dir**:

- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitsbedingungen, auch im Homeoffice
- Ein freundliches Team und eine offene Unternehmenskultur

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Berufsausbildung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 52066 Aachen

  • Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (M/w/d) Für

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit, die Zukunft der Pflege mit uns zu gestalten und gemeinsam auf diese aufregende Reise zu gehen? Willkommen bei der Akademie für Pflegeberufe und Management! Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und bereichern Sie unsere Pflegeschule in **Aachen ab sofort in Vollzeit **als **Verwaltungsmitarbeiterin / Bürokraft (m/w/d)** **Darum sind...

  • Praxis-Mitarbeiter/-in gesucht in Hausarztpraxis

    vor 5 Stunden

    Aachen, Deutschland Praxis für Allgemeinmedizin Vollzeit

    Mittelgroße Hausarztpraxis in Aachen Mitte sucht Unterstützung durch freundliche/n Mitarbeiter/-in. Sehr gerne MFA, Auszubildende zur MFA und auch eine Bürokraft ist geeignet für die Stelle. Aufgaben Anmeldung, Empfang und Koordination von Patienten in der Hausarztpraxis. Bei Interesse auch Blutabnahmen, Schreiben von EKGs, Durchführung von...

  • Praxis-Mitarbeiter/-in gesucht in Hausarztpraxis

    vor 14 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxis für Allgemeinmedizin Vollzeit

    Mittelgroße Hausarztpraxis in Aachen Mitte sucht Unterstützung durch freundliche/n Mitarbeiter/-in. Sehr gerne MFA, Auszubildende zur MFA und auch eine Bürokraft ist geeignet für die Stelle.AufgabenAnmeldung, Empfang und Koordination von Patienten in der Hausarztpraxis.Bei Interesse auch Blutabnahmen, Schreiben von EKGs, Durchführung von...

  • Leiter (M/w/d) Kompetenzteam Organisation & Prozesse

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland BET Büro für Energiewirtschaft und technische Planung GmbH Vollzeit

    BET ist ein führendes Beratungsunternehmen der Energiewirtschaft mit Standorten in Aachen, Berlin und Leipzig. BET unterstützt Energieversorger, Stadtwerke, Finanzinvestoren, Ministerien, Verbände und neue Marktteilnehmer in allen Fragen des liberalisierten Energiemarktes. Wir leisten hoch qualifizierte Beratung und verzahnen dabei energietechnisches und...

  • Entwicklungsingenieur*in mit Promotionsabsicht

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Produktionstechnologie IPT Vollzeit

    Hier sorgst Du für Veränderung Weiterentwicklung von zerspanenden Fertigungsverfahren zur nachhaltigen Herstellung anspruchsvoller Produkte (Triebwerksbauteile, Strukturbauteile etc.) im Bereich der Luft- und Raumfahrt, der Medizintechnik, der Halbleiterindustrie und weiterer Branchen Eigenverantwortliche CAM-Programmierung und Prozesssimulation für die...

  • Pflegepädagoge (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management Vollzeit

    Möchten Sie die Welt ein kleines bisschen verbessern? Haben Sie neue und spannende Ideen und möchten diese bei einem der größten privaten Bildungsanbieter Deutschlands einbringen? Dann starten Sie Ihre Karriere an unserer Pflegeschule in Aachen und gestalten Sie die Zukunft der apm gemeinsam mit uns aktiv mit Kein Masterabschluss? Kein Problem Wir...

  • Pflegepädagoge (m/w/d) mit Masterförderung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management Vollzeit

    Möchten Sie die Welt ein kleines bisschen verbessern? Haben Sie neue und spannende Ideen und möchten diese bei einem der größten privaten Bildungsanbieter Deutschlands einbringen? Dann starten Sie Ihre Karriere an unserer Pflegeschule in Aachen und gestalten Sie die Zukunft der apm gemeinsam mit uns aktiv mit Kein Masterabschluss? Kein Problem Wir...

  • Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aachener Printen- und Schokoladenfabrik Henry Lambertz & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst - International (m/w/d)​Aachen​unbefristet​VollzeitÜber unsDie Lambertz-Gruppe ist einer der großen Anbieter der Süßwarenbranche und deckt mit ihrem breiten Sortiment viele Segmente von Saisonprodukten (Aachener Printen, Nürnberger Lebkuchen, Dresdner Stollen), Jahresgebäcken, Bio-Gebäcken und Kuchen bis hin...

  • Projektleiter Tga

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Gesellschaft für Gebäudeautomation mbH Vollzeit

    Die **GfG mbH** plant die gesamte Gebäudetechnik für Neubauten und Sanierungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der aktuellen Energieeinsparungsverordnungen. Schwerpunkt der Planung über alle Leistungsphasen der HOAI für kommunale, gewerbliche und private Baumaßnahmen sind die Gewerke Elektro - sowie Sanitär-, Heizungs - und Klimatechnik. Wir suchen...

  • Assistent Sales International

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland liNear Gesellschaft für konstruktives Design mbH Vollzeit

    Du unterstützt das Exportmanagement bei allen Aktivitäten durch eine umfassende und eigenverantwortliche Betreuung der ausländischen Vertriebspartner von der produktbezogenen Beratung, über die Erstellung von Angeboten bis zur Koordination der internen Auftragsabwicklung. Als Bindeglied zwischen den Partnern und unserem internationalen Vertrieb stellst...