Eine Verwaltungsmitarbeiterin

(aus paritätischen Gründen nicht männlich*)

**ab sofort**für bis zu 25 Std./Wo.**für unseren niedrigschwelligen Bereich (v.a. Frauentreff Olga) gesuch**t**

**Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie**:

- Organisation und Verwaltung des laufenden Betriebs (z. B. Bestellwesen, Einkäufe, Postbearbeitung, Koordination von Reparaturen und IT-Anliegen, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Ablage und Dokumentenmanagement
- Pflege der digitalen Ablage, einschließlich Leistungsdokumentation und Arbeiten mit der Betreuungssoftware
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Terminkoordination, Personaladministration, Dienstplanung)
- Kassenführung sowie vorbereitende Buchhaltung
- Telefonannahme und Terminvergabe
**Das bieten wir**:

- Unbefristete Arbeitsverträge
- Eine faire Vergütung gemäß unserer Betriebsvereinbarung Entgelt, die sich eng am TV-L Berlin orientiert (in diesem Falle EG 6) und eine freiwillige Jahressonderzahlung
- Moderne, ergonomische, nach den Richtlinien der Arbeitssicherheit ausgestattete Arbeitsplätze
- Hohe Qualitätsstandards und klare Strukturen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage-Woche), zudem 24.12 und 31.12 frei
- Urlaub während der ersten 6 Monate möglich
- Ein umfangreiches Fortbildungscurriculum
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einen monatlichen Mobilitätszuschuss
- Teamorientiertes Arbeiten
- Motivierte Kolleg*innen mit großem Know-how in der Sucht
- und Jugendhilfe
- Familienfreundliche und nach Absprache flexible Arbeitszeiten, üblicherweise werktags zu üblichen Bürozeiten
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie die Umsetzung innovativer Konzepte und Visionen
- Offenen Umgang miteinander, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung, schrittweise Einarbeitung und Anleitung zum Erlernen bewährter Arbeitsabläufe
- Regelmäßige Teamsitzungen, Supervision, interne und externe Hospitationen
- Umfassende Maßnahmen des Gesundheitsschutzes
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

**Das wünschen wir uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gutes Telefonverhalten
- Bereitschaft und Fähigkeit zum Umgang mit Menschen mit einer Suchterkrankung / psychischen Beeinträchtigung
- Freundliches Auftreten, Kundenorientierung, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit
- Organisatorisches Talent und Durchsetzungsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
**Aus konzeptionellen Gründen können wir nur Bewerbungen von Frauen* berücksichtigen**. Bewerbungen von Frauen* mit Behinderung, mit Migrationsgeschichte und / oder aus der BIPOC-Community und/oder von trans*, inter*, nicht-binären oder queer* Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Papierunterlagen können aus technischen Gründen nicht berücksichtigt werden und nicht zurückgesandt werden.