Verwaltungsangestellter (M/w/d) Im Regionalen Verwaltungszentrum (Rvz)

**Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)**:

- Bezirksleitung Berlin-Brandenburg-Sachsen
- Vollzeit
- Publiziert: 08.08.2025
- Publizierung bis: 05.09.2025
- Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall
- und Elektroindustrie, in der Eisen
- und Stahlindustrie, in der Textil
- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz
- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
- Für die Bezirksleitung Berlin-Brandenburg-Sachsen in Berlin suchen wir zum 01.11.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ).

**Deine Aufgaben**:

- Buchen aller Geschäftsvorfälle im Zuständigkeitsbereich (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten
- und Anlagenbuchhaltung),
- Buchen der Kontoauszüge und Barkassenbestände
- Kontenpflege (z.B. Stammdatenpflege, Offene-Posten-Verwaltung)
- Formelle, rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung, im Rahmen der vorgegebenen Prozesse in Abstimmung mit den zuständigen Stellen, Kontierung, Organisation von Rechnungsläufen
- Abwicklung und Überwachung von Zahlungen bzw. Zahlläufen
- Forderungsmanagement (Mahnwesen im Debitorenbereich)
- Abwicklung und Überwachung von Mahnungen bzw. Mahnläufen im Rahmen der vorgegebenen Prozesse
- Bearbeiten des Clearing-Prozesses zwischen Gliederungen der IG Metall
- Mitgliederdatenpflege im Rahmen der Zuständigkeiten (Beiträge), Abstimmung Mitglieder
- und Hauptbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse; Mitwirkung an der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Erfassen von Kennzahlen im Rahmen des vorgegebenen Berichtswesens
- Allgemeine Controlling-Aufgaben, Erstellen von Auswertungen und Analysen im Rahmen der Aufgaben, Aufarbeitung für Präsentationen
- Ansprechpartner*in für Geschäftsstellen, Beratung und Unterstützung bei Angelegenheiten von Buchhaltung und Rechnungswesen. Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
- Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
- Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails des RVZ, Post, Ablage)
- Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten
- Erstellen und Aufarbeiten von Listen im Rahmen der Aufgaben

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung, Weiterbildung zum/zur Buchhalter*in (z.B. Finanz-, Bilanz-, etc.) von Vorteil
- Berufserfahrung, möglichst im Bereich Buchhaltung (z.B. Bilanzbuchhaltung)
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang in SAP und MDB/CRM
- Weitergehende Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket), Internet und Intranet
- Kenntnisse der IG Metall Strukturen und für organisationspolitische Belange
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren
- Einsatzbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
- Gute und schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikative und soziale Kompetenz
- Sicheres, freundliches und gewinnendes sowie verbindliches Auftreten nach innen und außen

**Unser Angebot**:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
- Es handelt sich um eine unbefristet Vollzeitstelle (35 Std./Woche) die zum 01.11.2025 zu besetzen ist.

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:
Dann bewirb Dich bis zum 05.09.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
- Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
- Dianne Köster
IG Metall
FB Personal
Tel. +49 (0) 69 6693 2884