Sachbearbeiter Transport, Logistik

Shaper entwickelt hochmoderne, handgeführte Robotikwerkzeuge mit dem Ziel, handwerkliches Arbeiten zu revolutionieren. Unser Anspruch dabei ist hoch: Wir möchten die Fähigkeiten unserer Kunden erweitern. Das Werkzeug der Zukunft soll seine Nutzer befähigen, anspruchsvollste Arbeitsvorgänge bedienungsfreundlich und ohne Spezialkenntnisse zu meistern.

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter für Transport, Logistik und Zoll, der/die zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Shaper-Team ergänzen möchte. Du unterstützt uns bei der Verwaltung unseres Lagers in Leinfelden-Echterdingen sowie bei unserem Lagerpartner, übernimmst die Verwaltung unserer Spediteure DHL & UPS und der internationalen Sendungen.

Aufgaben

Verwaltung des Lagers
- Verwaltung des Lagerbestands im Büro
- Verwaltung von externen Lagerpartnern in Europa
- Kontrolle und Sicherung der täglichen Sendungen, die aus dem Lager verschickt werden
- Abgleich der ausgehenden Sendungen mit den nicht erfüllten Bestellungen in unserem E-Commerce-System
- Vierteljährliche Besprechungen mit dem Lagerpartner
- Genehmigung und Prüfung der monatlichen Rechnungen des Lagerpartners
- Einholen von Kostenvoranschlägen für neue Prozesse oder System-Updates
- Koordinierung der jährlichen Inventur
- Koordinierung von Nacharbeiten und Schulung des Lagerpersonals
- Erstellung eines Prozessbuchs
- Einkauf von speziellem Verpackungsmaterial: Warnschilder, Kartons usw.
- Gegenprüfung des Lagerbestands und Koordinierung interner, internationaler Umlagerungen, um eine ausreichende Versorgung mit Lagerbeständen zu gewährleisten
- Bestandsmanagement von B-Ware
- Überprüfung bestehender Schnittstellen und täglicher Systemreport auf Ausfälle
- Verwaltung der Kostenstruktur und Verträge

Verwaltung der Spediteure DHL & UPS
- Kontrolle der Versandpapiere & Zollprozesse
- Prüfung und Genehmigung von Steuererklärungen und deren Abgleich mit den entsprechenden Sendungen/Zollerklärungen
- Richtigstellung der Zolldokumente bei DHL/UPS, falls die Zollerklärungen nicht korrekt sind
- Verwaltung der Kostenstruktur & Verträge

Verwaltung von internationalen Sendungen
- Enge Zusammenarbeit mit Teamkollegen in den USA/Kanada
- Verwaltung von Speditionsabholungen, Abholung-/ und Anliefertermin,, Lagervorankündigungen und Beauftragung der Zollabfertigung
- Unterstützung bei der Erstellung korrekter internationaler Versandpapiere
- Vorbereiten der internationalen Versandpapiere (CH, NOR; UK; USA; CA) und Auswahl der richtigen Incoterms: Handelsrechnung, Packliste, Export
- und Importerklärung
- Zollkontrolle und Abgleich der Zollgebühren mit den tatsächlichen Sendungen

Statistiken
- Intrastat
- WEEE
- Logistikkostenbericht

Qualifikation

Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industrie
- bzw. Speditionskaufmann oder eine gleichwertige Qualifikation
- Du hast Berufserfahrung im Bereich Versand/Export-Import/Zoll
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Du bist in der Lage, Multitasking zu betreiben, Prioritäten zu setzen und in einem extrem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten

Bonus
- Vertrautheit mit Cloud-basierten Tools wie G-Suite und Google Docs
- Du liebst Holzverarbeitung

**Benefits**:

- Zugang zu unserer voll ausgestatteten Werkstatt inklusive Material und Training
- Flexible Arbeitszeiten und sinnvoll abgestimmte Remote-Work-Konzepte
- Mitarbeiterrabatte auf Shaper und Festool Werkzeuge
- Sehr talentiertes, diverses und internationales Team

**Wichtiger Hinweis**:
Obwohl wir unser Bestes tun, um alles aufzulisten, wonach wir bei einer/m Kandidatin/en suchen, vergessen wir wahrscheinlich Fähigkeiten und/oder Eigenschaften, die dich zu einer großartigen Besetzung für die Stelle machen könnten. Forschungsergebnisse haben gezeigt, dass Frauen und andere marginalisierte Gruppen sich weniger häufig bewerben, wenn sie nicht eindeutig alle Anforderungen erfüllen. Das bedeutet, dass sowohl du als auch wir vielleicht eine großartige Möglichkeit verpassen - es schadet also nie, die Chance zu ergreifen und sich zu bewerben