Teamassistenz / Mitarbeiter(In) Backoffice (M/w/d)

Dienstleistung im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen der Justus Grosse Firmengruppe. An den Standorten Bremen und Hamburg lenken rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseren Erfolg, verwalten etwa 20.000 Wohn
- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte.

In der Justus Grosse GmbH - dem Immobilienmanagement der Firmengruppe - bieten wir individuelle Betreuung, die sich von der klassischen Wohneigentums
- und Hausverwaltung bis zum modernen Property
- und Portfoliomanagement erstreckt. Wir sind der größte Immobilienverwalter in privater Hand in Bremen.

Wir möchten unser Team am Standort Bremen verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Teil
- oder Vollzeit (mind. 20 Std. pro Woche)** eine

**Teamassistenz / Mitarbeiter(in) Backoffice (m/w/d) Immobilienmanagement / Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung.**

**Ihre Aufgaben**:

- In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter/innen (m/w/d) im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der WEG-Verwaltung und tragen so zum reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Vorgänge bei.
- Sie nehmen telefonische wie schriftliche Anliegen von Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern sowie Versorgern, Versicherungen und Handwerkern entgegen und dokumentieren / bearbeiten diese in unserer Verwaltersoftware DOMUS / NAVI.
- Sie erfassen und bearbeiten Aufträge, holen Angebote für Instandsetzungs
- und Modernisierungsmaßnahmen ein und koordinieren externe Dienstleister.
- Die Stammdatenpflege mit unserer Verwaltersoftware DOMUS / NAVI gehört neben der Aufbereitung (digitaler) Akten ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

**Ihre Stärken**:

- Mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (w/m/d) bringen Sie eine gute Voraussetzung für einen Einstieg bei uns mit.
- Alternativ verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Immobilienmanagement / in der Immobilienverwaltung.
- Mit Ihrem Organisationstalent gelingt es Ihnen bestens, Aufgaben zu priorisieren und zu strukturieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- In der Kommunikation mit Ihrem Gegenüber treten Sie sicher und höflich sowie lösungs
- und serviceorientiert auf.
- Sie gehen mit den MS-Office-Programmen routiniert um und sind bestenfalls mit der Verwaltungssoftware DOMUS 4000 und NAVI vertraut.

**Arbeiten bei uns**:
Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in starken Teams, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch eigenverantwortlich entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als **Familienunternehmen**: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine **Vertrauensbasis**, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.

In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis - soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Deshalb fördern wir die **betriebliche Altersvorsorge** und werten **Firmenfitness **(Hansefit oder EGYM WELLPASS) sowie **familien
- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten** ebenso als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt wie die **Möglichkeit, mobil zu arbeiten**. Neben Benefits wie verschiedenen **Vergünstigungen**, **kostenlosen Getränken**, **JobRad **oder Zuschüssen zum **ÖPNV **ist es vor allem unser ganz eigener **Teamgeist**, der uns ausmacht, der uns verbindet.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort