Projektassistenz (W/m/d) Fachmessen

HRM Institute (ehemals børding messe) konzipiert, organisiert und realisiert im In - und Ausland Fachmessen, Expofestivals, Online Konferenzen und Online Events zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, HRTechnology, Arbeitssicherheit, Corporate Fashion - kurz: b2b Live Kommunikation als Branchentreffpunkt für Fachbesucher mit Entscheidungskompetenz, Top-Anbietern, Experten und Vordenkern in unseren HR-Branchen. "Connecting HR people: to network / to learn / to find the best solution". Dazu passend haben wir eine Reihe digitaler Formate, digitaler Produkte, Online-Weiterbildungen für HR, Fachzeitschriften und [HR-]Jobbörsen entwickelt. Diese ganzen Themen in unser HRM Online Community weiter zusammen zu führen ist eine unserer spannensten Aufgaben. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeitern am Standort Mannheim, das sich kontinuierlich weiterentwickelt. **Aufgaben** - Du entwickelst unsere Fachmesse / Expofestival in Bezug auf Aussteller [-Zahl], Besucher und spannende Fachinhalte weiter. - Die Projektassistenten Stelle ist eine Stabsstelle und berichtet an den/die Projektleiter/-in bzw. direkt an die Geschäftsführung - Als Projektassistenz bist du maßgeblich für den Erfolg einer unserer Fachmessen verantwortlich, die einmal jährlich stattfindet - Du konzipierst und organisierst die komplette Fachmesse von Anfang an und bist der Ansprechpartner für potenzielle Aussteller, Sponsoren, Multiplikatoren und Keyspeaker (zu einzelnen Bereichen, wie beispielsweise den Hallenplänen, stehen Dir spezialisierte KollegInnen zur Seite) - Vor Ort auf unseren Fachmessen bist du Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner - Du baust eigenständig Dein Kundenportfolio auf und gewinnst dabei neue Kunden, Partner und Sponsoren - Jede unserer Fachmessen hat auch ein zusätzliches Online-Format (Online-Konferenz), welches ebenfalls in Deiner Verantwortung liegt - Verantwortung für das gesamte Budget der HR-Fachmessen - Gemeinsam mit unserem Marketing-Team planst du Initiativen und Strategien für Deine Messe **Qualifikation** - Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der BWL im HR-, Marketing - oder Eventmanagement - Erfahrungen im Bereich Personalentwicklung, Erwachsenenbildung, Organisationsentwicklung und E-Learning sind erwünscht - Die Erfahrung im Messe - oder Kongressbereich ist von Vorteil - Du bist ein Verkaufstalent, bist kommunikativ und kannst Deine Kunden von unseren Produkten begeistern - Du arbeitest selbständig, bist strukturiert und gut organisiert. - Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift **Benefits** - Wertschätzung: Wir sind ein Team und verfolgen alle ein Ziel - unsere Projekte erfolgreich zu machen - Transparenz wird in unserem Unternehmen groß geschrieben - Wir sind keine Fans von Mikromanagement, sondern von selbstständigem Arbeiten - Wir haben eine Gleitzeitregelung; Home-Office, in der Regel bis zu 2 Tage pro Woche, ist bei uns selbstverständlich - Wir sind ein überaus kollegiales Team, das dich beim Onboarding unterstützt und dir bei allen Fragen zur Seite steht - Fort - und Weiterbildungen sind uns wichtig - Eine attraktive Altersvorsorge gehört ebenfalls zu unseren Benefits - Wir unterstützen dich bei Bedarf bei der Suche von Krippenplätzen durch die Mitgliedschaft in der "Familiengenossenschaft e.G". Denn die Familie steht bei uns an erster Stelle. Wir freuen uns Dich kennenzulernen, wenn Du im Fachmesse Bereich gemeinsam mit uns etwas bewegen möchtest. Im ersten Schritt reicht uns Dein Lebenslauf, gerne mit Deinen Ausbildungs - und Arbeitszeugnissen. Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz Sonderzahlungen: - Provision - Weihnachtsgeld Berufserfahrung: - Vertrieb: 1 Jahr (Wünschenswert) - Messe - oder Kongressbereich: 1 Jahr (Wünschenswert) Sprache: - Englisch und/oder Französisch (Wünschenswert) Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 68159 Mannheim