Mitarbeiter (M/w/d) Administration

vor 1 Woche

Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- ** In der Poststelle behalten Sie den Überblick**:Sie bearbeiten die Eingangs
- und Ausgangspost des Standortes.
- ** Am Telefon sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden**: Sie nehmen die Telefonate in der Telefonzentrale entgegen, leiten diese an die richtigen internen Stellen weiter oder nehmen eine erste Antragsdatenerfassung für die Fachabteilungen vor.
- ** Sie bringen Struktur ins Dokumentenmanagement**: Bei Ihnen startet durch Scannen, Indizieren und der Datennacherfassung die Datenverarbeitung sämtlicher Schriftstücke.
- ** Sie tragen Ihren Teil zu einem gut funktionierenden Backoffice bei**: Sie unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten wie der Materialverwaltung oder Bewirtung von Veranstaltungen.

**Ihr Profil**:

- ** Ausbildung**: Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung.
- ** Kenntnisse**: Sie haben grundlegende PC-Kenntnisse.
- ** Persönlichkeit**: Sie haben Spaß und Freude an administrativen Tätigkeiten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was uns auszeichnet**:
**Sichere Arbeitsplätze****:
**Angenehmes Betriebsklima****:
**Flexible Arbeitszeiten****:
**Attraktive soziale Leistungen****:
**Weiterbildungsmöglichkeiten****:
**Alle Geschlechter sind willkommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.**:

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Administration mit Buchhaltungserfahrung

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Digital Hub Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Administration mit Buchhaltungserfahrung bei Digital Hub Management GmbH | softgarden View job here Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Administration mit Buchhaltungserfahrung Teilzeit Hybrid Emil-Figge-Straße 80, 44227 Dortmund Mit Berufserfahrung 03.11.25 Zur Unterstützung der Digital Hub Management GmbH suchen...

  • Mitarbeiter Administration Vertriebsinnendienst

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland osma GmbH & Co. KG Vollzeit

    osma ist eines der drei führenden deutschen Aufzugsunternehmen mit Sitz in Osnabrück. Als Aufzugsspezialist für den Wohnbau entwickeln wir richtungsweisende und nachhaltige Lösungen, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen - und das seit 1919. Deutschlandweit verfügt unser Familienunternehmen über 12 Niederlassungen, in denen unser Team...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich Verwaltung & Administration

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland ARZ.care GmbH Vollzeit

    Du bist organisiert, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast ein Herz für Ordnung und Menschen? Dann bist du vielleicht genau die gute Seele, die unser Büro braucht. Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Administration Dortmund | ab Januar 2026| Teilzeit 20-30 std./Woche **Das sind wir**: Als Tochtergesellschaft der ARZ Haan...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Administration

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland ARZ.care GmbH Vollzeit

    Du bist organisiert, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast ein Herz für Ordnung und Menschen? Dann bist du vielleicht genau die gute Seele, die unser Büro braucht.Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Administration Dortmund | ab Januar 2026 | Teilzeit 20-30 std./Woche Das sind wir: Als Tochtergesellschaft der ARZ Haan AG,...

  • Fachkoordination Administration Einsatzleitrechner

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei der Feuerwehr Dortmund - Fachbereich 37 - ist im Bereich 37/2 "Gefahrenabwehr Einsatzorganisation" im Team Führung & Lenkung – Einsatzleitrechner die Planstelle alsFachkoordination Administration Einsatzleitrechner (m/w/d)zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber*innen, die über ein abgeschlossenes Studium...

  • HR Generalist

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    Das junge, kollegiale Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG sucht Sie als HR Generalist (w/m/d) zur Verstärkung. **Ihre Aufgaben umfassen**: - Personalrekrutierung und Mitarbeiterbetreuung - Durchführung On - und Offboarding, Vertragsmanagement, Personalentwicklung - Beratung der Führungskräfte in personalwirtschaftlichen & arbeitsrechtlichen Themen -...

  • Teamleiter Core Data Administration

    vor 24 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Fachkoordination Administration Einsatzleitrechner

    vor 24 Stunden

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Bei der Feuerwehr Dortmund - Fachbereich 37 - ist im Bereich 37/2 „Gefahrenabwehr Einsatzorganisation“ im Team Führung & Lenkung - Einsatzleitrechner die Planstelle als **Fachkoordination Administration Einsatzleitrechner (m/w/d)** zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber*innen, die über ein...

  • Vertriebsinnendienst/Administration (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland osma GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir entwickeln richtungsweisende und nachhaltige Lösungen speziell für den Wohnbau, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen. Um unsere anspruchsvollen Wachstumsziele zu erreichen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Dortmund eine kommunikationsstarke Persönlichkeit in Teilzeit (25 h / Woche) als ...

  • Vertriebsinnendienst/Administration (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland osma GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir entwickeln richtungsweisende und nachhaltige Lösungen speziell für den Wohnbau, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen. Um unsere anspruchsvollen Wachstumsziele zu erreichen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Dortmund eine kommunikationsstarke Persönlichkeit in Teilzeit (25 h / Woche) als ...