Assistenz (W/M/D) Der Geschäftsführung (20-25 Std./woche)

Vor 2 Tagen


Köln, Deutschland HIFI.DE GmbH Vollzeit

**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (Teilzeit)**:

- **Das sind wir**:

- Wir bei HIFI.DE unterstützen Menschen dabei, die passenden Produkte für ihr Zuhause zu finden. Mit fundierten Tests, ehrlichen Empfehlungen und spannenden Insights rund um Fernseher, Kopfhörer, Lautsprecher und vieles mehr. Neben unserer Website sind wir vor allem auf YouTube und TikTok erfolgreich unterwegs und erreichen dort ein großes, neugieriges Publikum. Natürlich findet man uns auch auf weiteren Social-Media-Plattformen, immer mit dem Ziel, Technik verständlich, unterhaltsam und nahbar zu machen.
- _Wir suchen dich als strukturierte, verlässliche und sympathische Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Office Management und Teamorganisation mit 20-24 Stunden in unserem Office in Köln._- **Worauf du dich freuen darfst**:

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Vorbereitung der Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Erfassung und Ablage von Belegen, Rechnungen und Zahlungen (z. B. in DATEV Unternehmen Online oder GetMyInvoices)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Reportings in Zusammenarbeit mit dem Sales-Team
- Planung und Organisation von Team-, Kunden
- und Community-Events
- Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung im Personalmanagement und aktive Mitgestaltung einer positiven, motivierenden Teamkultur-
- **Worüber wir uns freuen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Finanzen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Excel/Sheets, DATEV Unternehmen Online oder vergleichbar)
- Organisationstalent, Eigeninitiative und hohe Zuverlässigkeit
- Freude an Zahlen und an strukturierter Arbeit - ohne Bürokratie
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke im Team und gegenüber externen Partnern-
- **Was es sonst noch bei uns gibt**:

- Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
- Home Office-Möglichkeit
- Urban Sports Club Bezuschussung
- Ein helles, modernes Office mit großer Terrasse
- Coole Teamevents und gemeinsame Mittagessen
- Eine hochwertige Apple
- und Video-Ausstattung
- Weiterbildungen



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HIFI GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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  • Köln, Deutschland M. Weltzien GmbH Vollzeit

    Die Spedition Weltzien ist einer der größten Logistikdienstleister in der Region Köln. Zusammen mit ausgewählten Partnern betreiben wir ein umfassendes globales Netzwerk. Wir wachsen weiter – und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur Zahlen liebt, sondern auch Lust hat, die Zukunft der Buchhaltung aktiv mitzugestalten. Wenn du...


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  • Köln, Deutschland Odendahl & Heise GmbH Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Odendahl & Heise!** Seit über 50 Jahren steht unser Autohaus für Qualität, Service und Kompetenz in Köln. Als Vollfunktionshändler für die Marken Volkswagen, Audi, Volkswagen Nutzfahrzeuge, sowie als Seat-, Cupra - und Škoda-Service Partner bieten wir unseren Kunden mehr als nur Mobilität - wir schaffen Begeisterung rund...


  • Köln, Deutschland SimpleJOB GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 25-30 Std./Woche in Köln-Ossendorf** Du bist ein Organisationstalent mit Herz, Humor und einem echten Gespür für Struktur? Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Du willst keine Konzernstrukturen, sondern ein Umfeld, in dem du...


  • 50679 Köln, Deutschland Köln-Ring gGmbH Vollzeit

    Die **Köln-Ring gGmbH** sucht eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teilzeit (19,5 Stunden/Woche), unbefristet** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser zweiköpfiges Geschäftsführerinnen-Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Wenn Sie Freude...


  • Köln, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln **Vertragsart**: Direktvermittlung **Bruttojahresgehalt**: bis zu 65.000 EURO (je nach Qualifikation) **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Kategorie**: Recht **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandanten, **ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit,** suchen wir zum...


  • Köln, Deutschland FOND OF GmbH Vollzeit

    **Hello,** **We’re FOND OF**! Und wir machen richtig gute Taschen & Lifestyle-Produkte. Gut, das heißt für uns: Beste Qualität, besondere Funktionen, Designs und verantwortungsvolle Herstellung - sie machen rundum Spaß. Wie schaffen wir das? Vor allem durch Teamplay. **pinqponq** ist eine globale Fashion-Lifestyle Brand mit hohem Anspruch - Anspruch...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen. Mit...


  • Köln, Deutschland Arbeitskreis deutscher Aufsichtsrat (AdAR) e.V. Vollzeit

    AdAR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit (25 bis 40 Stunden pro Woche). **Über uns**: Unser Verein dient der Professionalisierung und Vernetzung von Aufsichtsräten und Beiräten in Deutschland, aber auch Österreich sowie der Schweiz, und lebt von einer...