Assistenz (W/M/D) Der Geschäftsführung (20-25 Std./woche)

vor 1 Woche

Köln, Deutschland HIFI.DE GmbH Vollzeit

**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (Teilzeit)**:

- **Das sind wir**:

- Wir bei HIFI.DE unterstützen Menschen dabei, die passenden Produkte für ihr Zuhause zu finden. Mit fundierten Tests, ehrlichen Empfehlungen und spannenden Insights rund um Fernseher, Kopfhörer, Lautsprecher und vieles mehr. Neben unserer Website sind wir vor allem auf YouTube und TikTok erfolgreich unterwegs und erreichen dort ein großes, neugieriges Publikum. Natürlich findet man uns auch auf weiteren Social-Media-Plattformen, immer mit dem Ziel, Technik verständlich, unterhaltsam und nahbar zu machen.
- _Wir suchen dich als strukturierte, verlässliche und sympathische Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Office Management und Teamorganisation mit 20-24 Stunden in unserem Office in Köln._- **Worauf du dich freuen darfst**:

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Vorbereitung der Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Erfassung und Ablage von Belegen, Rechnungen und Zahlungen (z. B. in DATEV Unternehmen Online oder GetMyInvoices)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Reportings in Zusammenarbeit mit dem Sales-Team
- Planung und Organisation von Team-, Kunden
- und Community-Events
- Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung im Personalmanagement und aktive Mitgestaltung einer positiven, motivierenden Teamkultur-
- **Worüber wir uns freuen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Finanzen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Excel/Sheets, DATEV Unternehmen Online oder vergleichbar)
- Organisationstalent, Eigeninitiative und hohe Zuverlässigkeit
- Freude an Zahlen und an strukturierter Arbeit - ohne Bürokratie
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke im Team und gegenüber externen Partnern-
- **Was es sonst noch bei uns gibt**:

- Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
- Home Office-Möglichkeit
- Urban Sports Club Bezuschussung
- Ein helles, modernes Office mit großer Terrasse
- Coole Teamevents und gemeinsame Mittagessen
- Eine hochwertige Apple
- und Video-Ausstattung
- Weiterbildungen

  • Assistenz Eventmanagement

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Struktur Management Partner GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir**: - eine spannende und herausfordernde Position im Bereich Event und Marketing - ein starkes Team, welches Dir stets zur Seite steht, Dich fordert und fördert - einen zentralen Arbeitsplatz, in der Nähe des Kölner Doms und die technische Ausstattung, um einmal pro Woche im Homeoffice zu arbeiten - kostenfreie Kaltgetränke, Kaffee/Tee...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland SB-Tank Vollzeit

    Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Die Arbeitszeit erstreckt sich von Montag bis Freitag, jeweils von 09:00 bis 14:00 Uhr, bei einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden. Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung an drei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Gillessen Immobilien GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung - Backoffice & Immobilienentwicklung (m/w/d)** Köln (Vollzeit, vor Ort) **Warum diese Position genau für dich ist** Du willst nicht einfach irgendeinen Job - du willst Verantwortung, Entwicklung, Klarheit und echtes Wachstum? Dann lies weiter. Bei uns übernimmst du nicht nur organisatorische Aufgaben - du wirst zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung Mathematik

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. Vollzeit

    Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen. Mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BERODE GmbH Vollzeit

    Die BERODE GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen für Produkt- und Prozesskostenoptimierung. Seit über 20 Jahren unterstützen wir anspruchsvolle Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau und Sonderfahrzeugbau.Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland SimpleJOB GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 25-30 Std./Woche in Köln-Ossendorf** Du bist ein Organisationstalent mit Herz, Humor und einem echten Gespür für Struktur? Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Du willst keine Konzernstrukturen, sondern ein Umfeld, in dem du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unter dem Dach der REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG werden die national und international tätigen Unternehmen der Industriedienstleister BUCHEN und XERVON gebündelt. Wir übernehmen für unsere operativen Tochtergesellschaften wichtige koordinierende Aufgaben sowie Service - und Beratungsleistungen, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft und...

  • Assistenz der Geschäftsführung Mathematik

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. Vollzeit

    Die Private Kranken­ver­sicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatz­ver­siche­rten eine unver­zicht­bare Größe im deutschen Gesund­heits­wesen. DerVerband der Privaten Kranken­ver­sicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Kranken­ver­sicherung und seiner...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mathematik

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 35 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BERODE GmbH Vollzeit

    Die BERODE GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen für Produkt- und Prozesskostenoptimierung. Seit über 20 Jahren unterstützen wir anspruchsvolle Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau sowie Sonderfahrzeugbau.Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung...