Assistenz Der Geschäftsleitung

Zur Verstärkung unseres Teams in **D-04416 Markkleeberg bei Leipzig**suchen wir ab sofort Sie als:
**Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**

**Über uns**
Wir sind ein inhabergeführtes mittelständiges Produktions
- und Großhandelsunternehmen mit bundesweiten und internationalen Geschäftsbeziehungen. Zu unseren Kernkompetenzen gehören die ganze Bandbreite von Produktion, Handel, Vertrieb, Lagerung und Logistik von Salz. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das in einem dynamischen Marktumfeld agiert und stetig wächst.

Zur Unterstützung unserer Führungsebene suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns mit ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrem Organisationstalent überzeugt.

**Ihre Aufgaben**
- **Administrative Unterstützung**: Sie begleiten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Reisemanagement.
- **Organisation und Koordination**: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen sowie internen und externen Veranstaltungen.
- **Kommunikationsschnittstelle**: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne Abteilungen und externe Geschäftspartner und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- **Projektunterstützung**: Mitarbeit bei speziellen Projekten und strategischen Initiativen, einschließlich Recherche, Analyse und Berichtswesen.
- **Dokumentenmanagement**: Erstellung, Pflege und Archivierung wichtiger Unterlagen und vertraulicher Informationen.
- **Versicherungs-, Furpark
- und IT- Management**: Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den internen Abteilungen und den externen Geschäftspartnern dieser Bereiche

**Ihr Profil**
- **Ausbildung & Erfahrung**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsbezogenes Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung der Geschäftsführung.
- **Organisationsgeschick**: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- **Kommunikationsstärke**: Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit in Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- **Technisches Know-how**: Sicherer Umgang mit MS Office, modernen Kommunikationsmitteln und idealerweise Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools und Warenwirtschaft.
- **Persönliche Eigenschaften**: Diskretion, Zuverlässigkeit, Emphatie, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

**Wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Moderne Arbeitsbedingungen sowie entsprechende Arbeitszeiten mit Home-Office-Option.
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Eine attraktive Vergütung und ein motiviertes Team, das Sie herzlich willkommen heißt.

**Mit diesen Fähigkeiten und Stärken punkten Sie bei uns**
- Fachwissen
- Kommunikationsfähigkeiten
- Deutsch, Englisch und weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Analysefähigkeit
- Organisationstalent
- Termingenauigkeit
- Kreativität
- Flexibilität
- Auffassungsgabe
- Menschenkenntnis
- Präsentationsfähigkeit
- Networkingfähigkeiten
- Selbstsicherheit
- EDV Kenntnisse

**Bewerbungsprozess**

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer strategischen Ziele
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung_

Weitere Informationen zu dieser oder weiteren freien Stellen, Praktikas und Ausbildungsplätzen finden Sie hier:
Rechtlicher Hinweis: Die Inhalte der Positionsbeschreibung orientieren sich ausdrücklich an den Forderungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) in der Fassung vom 14.08.06, dass die Diskriminierung oder Benachteiligung im Arbeitsleben aufgrund des Geschlechts, der Rasse, der ethnischen Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, des Alters, einer Behinderung oder sexueller Identität verbietet. Sollten einzelne Passagen dieses Anforderungsprofils teilweise missverständlich oder nicht eindeutig formuliert sein, so stellt dies lediglich einen formalen Mangel dar, der keinerlei Einfluss auf die inhaltlichen Entscheidungskriterien zur Besetzung der vakanten Position hat.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 40.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort