Kaufmännische Teamassistenz

**Was ist Dein Job bei uns**:
Allgemeine administrative Themen
- Empfang und zentrales Telefon (Überlauf First Level Hotline)
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Ansprechpartner/in für allgemeine administrative Themen
- Verwaltung und Umsetzung der Zugangsberechtigungen
- Terminkoordination
- Koordination und Dokumentation von Datenschutz
- und Arbeitssicherheitsstandards
- Office-Service (Einkauf zentraler Güter und Artikel, Koordination lokaler Dienstleister rund um das Facility-Management)

Buchhaltung
- Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse
- Gute Grundlagen der Buchhaltung
- Datenupload/Scan Eingangsrechnungen
- Versand definierter Unterlagen (Hauptverwaltung)
- Bereitstellung Datenexporte aus Warenwirtschaft für unsere Finanzbuchhaltung
- Verbuchung Wareneingänge/Eingangsrechnungen
- Monatsabschlüsse: Abrechnung (Laufende. und Projekttickets, Wartungs-/Serviceverträge, Handelsware)
- Kontrolle der Mahnlisten

Einkauf
- Einkauf von Hard
- und Software und Projektgüter/Lieferantenmanagement
- Einkauf/Bestellung zentraler Güter und Artikel, Koordination lokaler Dienstleister
- Mitverantwortung für das Lager

**Was Du dafür mitbringst**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse an innovativen IT-Lösungen
- Berufserfahrung als Kfm. Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise / Organisationstalent
- Sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse über ERP-Systeme
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Gespür für den Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Teamorientierung
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Dir bieten**:

- Unsere Mission. Wir formen einen **nationalen** **Champion** am **IT-Systemhausmarkt**Und Du bist in verantwortlicher Position dabei.
- Ein agiles Arbeitsumfeld. Du profitierst von **schlanken** **Strukturen, stetigen Fortbildungsmöglichkeiten** und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus.
- Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland zweimal im Jahr zusammen: Zum **Sommerfest** in Essen und auf dem **Weihnachtsmarkt** der Stadt der jeweils neuesten Niederlassung.
- Erhalte über unsere Plattform bei **corporate** **benefits** regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern.
- Mehr Bewegung. Wir**legen Wert auf unsere Gesundheit Nutze unsere **Firmenmitgliedschaft** bei **EGYM Wellpass** in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen.
- Eine Zukunft. Wir unterstützen Dich beim Aufbau einer Zusatzrente durch Arbeitgeberzuschüsse im Rahmen der **betrieblichen** **Altersvorsorge**

Die **dograTEC GmbH** ist ein seit 2010 regional tätiges IT-Systemhaus mit Sitz in **Hanau**sowie einem weiteren Standort in **Mainz**. Als externe IT-Abteilung bieten wir unseren Kunden passende IT-Lösungen, die den individuellen Geschäftsbetrieb stärken. Unser Fokus liegt neben den klassischen Service
- und Produktangeboten auf der Reparatur und Aufbereitung von Leasingrückläufern im Bereich Drucker, Plotter und Multifunktionsgeräten. Seit Dezember 2021 ist die dograTEC GmbH Teil der **citadelle systems AG** mit Sitz in Essen.

Die **citadelle systems AG** ist eine IT-Systemhausgruppe aus Essen, die es zum Ziel hat, einen neuen Champion am Systemhausmarkt aufzubauen. Innerhalb von vier Jahren ist die Gruppe bereits nun auf **12 Standorte mit 200 Mitarbeitenden** gewachsen. In den Jahren **2023**und **2024** wurde die citadelle systems AG jeweils unter die **Top 3 der Service Provider** in Deutschland gewählt.

Die Position ist zunächst **befristet** auf **2**Jahre**in** Teilzeit**(20-30 Wochenstunden) im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit der **Option**auf eine **Festanstellung.**

**Interesse?**
Dann nichts wie los Bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.