Assistenz Personal/ Office Management

Bei evergabe.de arbeiten wir jeden Tag daran, dass tausende Unternehmen passende Ausschreibungen finden und Auftraggeber die besten Auftragnehmer. Wir unterstützen unsere Kunden die öffentliche Beschaffung effizienter zu gestalten und so unser aller Steuergelder sparsam einzusetzen. Zusätzlich bringen wir jetzt das Thema klimaneutraler Produkte und Dienstleistungen in der Beschaffung voran. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir neue MitstreiterInnen - also Dich

Für den Bereich HR/Personal suchen wir Verstärkung. Unterstütze uns als **Assistenz Personal
- und Office-Management (m/*/d)**

**Deine neue Herausforderung bei uns**:

- **Office Management**: Das Büro ist Deine Domain. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Organisationstalent unterstützt Du bei allen administrativen Aufgaben, wie der Terminkoordination, dem Reise
- und dem Veranstaltungsmanagement. Die Übernahme und Optimierung vorhandener Prozesse und Aufgaben rund um das Thema Office Management sind Dir eine Herzensangelegenheit.
- **HR-Administration**: Du unterstützt HR bei der alltäglichen operativen Personalarbeit (u. a. administrative Abwicklung von Mitarbeiter ein
- und -austritten, Pflege von Personalakten, Erstellen von Arbeitszeugnissen) und im Bewerbermanagement.
- **Onboarding**: Als erste Ansprechpartner:in übernimmst Du die Organisation für das Onboarding Deiner neuen Kolleg:innen und gewährleistet ihnen einen fantastischen Start im evergabe.de-Team.
- **Feel-Good-Management**: Du bist verantwortlich für das Feel-Good-Management. Die Freude kommt mit Dir nie zu kurz - Du übernimmst Projekte und andere Themen mit dem Ziel, alle im Team glücklich zu machen; insbesondere organisierst Du Benefits für das evergabe.de-Team und bist Du verantwortlich für den steuerfreien Sachbezug/Mitarbeitergeburtstage/Job-Bike-Programm.

**Was Du für die Position mitbringen solltest**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit ersten Erfahrungen im Bereich Assistenz, HR oder im Office Management.
- Du bist ein Organisationstalent, erkennst organisatorische Reibungen und hast Spaß, diese aufzulösen.
- Du gibst Dich nie mit dem Status quo zufrieden, sondern hast Lust, die internen Prozesse immer weiter zu optimieren.
- Du handelst lösungsorientiert und bringst eine Hands-On-Mentalität mit.
- Du hast eine positive Grundeinstellung, trittst souverän und professionell auf und kannst klar und wertschätzend kommunizieren.
- Du suchst einen Einstieg in die Personalarbeit und/oder möchtest Deine Erfahrungen im Bereich HR/Office & Feel-Good-Management praktisch erweitern.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen runden Dein Profil ab.
- Die deutsche Sprache beherrschst Du sehr gut in Wort und Schrift.

**Wir bieten dir**:

- Eine unbefristete Stelle in Voll
- oder Teilzeit bei einem dynamischen Arbeitgeber an einem modernen Standort.
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
- Flexible Arbeitszeiten, welche die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen
- Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, z.B. auf Konferenzen und Weiterbildungen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Gute Verkehrsanbindung (per Bahn, Fahrrad und Auto)
- Flexible steuerfreie Sachbezüge, Job-Bike, gesunde Snacks, Getränke, sowie freies WLAN.

**Klingt das nach einer Chance für dich, dein Können und deine Fähigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld einzusetzen? **Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellungen, die du uns per E-Mail als PDF zukommen lässt.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Flexible Sprachanforderungen:

- Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime