Projektmitarbeiterin (W/m/d) Für Die Einführung Der Digitalen Personalakte

Befristet: 31.12.2027 | Start: frühestmöglich | ID: VMA058/2025 | Bewerbungsschluss: 31.08.2025 | Vollzeit/Teilzeit

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der digitalen Personalabteilung
DESY steht für Exzellenz - auch in der Personalarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und treiben Sie die Einführung eine modernen, effizienten und integrativen digitalen Personalakte voran. Mit Ihrer Unterstützung digitalisieren wir sämtliche Personalakten und etablieren zukunftsweisende Workflows.
Freuen Sie sich eine Aufgabe mit echtem Impact: In unserer engagierten und dynamischen Personalabteilung mit 55 Kolleginnen und Kollegen gestalten wir gemeinsam die Zukunft der Personalarbeit bei DESY. Machen Sie den Unterschied - wir freuen uns auf Sie

**Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen**:

- Unterstützung des Projektmanagements in jeglichen Belangen
- Verwaltung und Pflege der Projektzeitpläne
- Überwachen und implementieren von Zeit
- und Ablaufplanungen
- Vorbereitendes Erstellen von Texten, Übersichten, Berichten und von Präsentationen
- Schulungsunterlagen inkl. Webinar erstellen sowie Schulungen durchführen
- Übernahme der Moderation der Meetings

**Was uns auszeichnet**:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus
- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Befristet: 31.12.2027

**Was Sie auszeichnet**:

- Abgeschlossene Hochschulbildung Fachrichtung Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder vergleichbare Fachrichtung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrungen im HR Bereich sowie in Verwaltungsprozessen
- Erfahrungen in der Projektarbeit
- Eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaften, Aufgaben und Projektarbeiten eigenständig umzusetzen
- Moderationskompetenz
- Freude an Teamarbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gut EDV-Kenntnisse in SAP/HCM sowie in allen gängigen MS Office-Produkten

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392

Bewerbungsschluss: 01.09.2025