Assistenz Für Büro, Event Und HR

**Wer wir sind**:
Wir sind ein expandierendes Beratungs
- und Softwarehaus, das sich durch seine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur auszeichnet. Ein partnerschaftliches Miteinander unserer mehr als 130 Mitarbeiter:innen und ein spannendes Projektumfeld sind uns außerordentlich wichtig. Mit unseren Kunden aus den Branchen Handel, Banken und Versicherungen arbeiten wir deutschlandweit seit über 20 Jahren an der Gestaltung des digitalen Übermorgens.

**Unsere Vision: Mit uns wird IT einfach.**

Hast du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Allround-Talente aufgepasst Unterstütze unsere Fachabteilungen der ITGAIN durch fachbezogene und administrative Tätigkeiten, damit wir unsere Vision erfolgreich realisieren können.

Wir suchen dich ab sofort an unserem Standort Hannover (Südstadt) im Umfang von mindestens 20 Wochenstunden in der Rolle als

**Assistenz für Büroorganisation, Eventplanung und HR-Themen in Teilzeit (befristet auf 2 Jahre) (m/w/d)**

**Was dich bei uns erwartet**:

- Du bearbeitest die Eingangs
- und Ausgangspost und nimmst Anrufe entgegen und leitest diese entsprechend weiter. Du bist für die allgemeine Ordnung in den Büroräumlichkeiten sowie für den Empfang von Gästen, Lieferanten und Mitarbeiter:innen zuständig.
- Du übernimmst die Organisation unserer abwechslungsreichen, deutschlandweiten Firmenevents.
- Du planst und koordinierst unser internes Weiterbildungsangebot und bist im laufenden Austausch dazu mit den Fachabteilungen und Referent:innen.
- Du unterstützt in der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Prüfung der Reisekostenabrechnungen sowie in den vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten.
- Hinsichtlich der Überlassung unserer Arbeitnehmer:innen an Kunden erstellst du die erforderlichen Verträge und Vereinbarungen.

**Was wir von dir erwarten**:

- Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorweisen, alternativ bringst du eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation sammeln können. Erfahrungen in der Planung von Veranstaltungen oder in HR-Themen sind wünschenswert.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen.
- Dir ist Ordnung in den Büroräumlichkeiten wichtig und du wirst selbstständig tätig. Du verstehst deine Tätigkeit als Serviceleistung.
- Dich zeichnen Lern
- und Veränderungsbereitschaft sowie Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit aus. Außerdem bist du verhandlungssicher in Deutsch und beherrschst Englisch gut.

**Was wir dir bieten**:

- **Partnerschaftlichkeit**: Wir sind ein Unternehmen mit einer offenen und familiären Duz-Kultur bis in die Führungsebene. Auf dich warten Firmen-Events, wie unser jährliches Sommerfest und unsere Weihnachtsfeier sowie regelmäßiger Austausch auf Team
- und Bereichsebene.
- **Persönliche Entwicklung**: Wir gestalten gemeinsam aktiv deine Entwicklung sowohl mit internen als auch externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Pro Jahr bekommst du von uns in Abhängigkeit von Arbeitssituation und Projekteinsatz 5-15 Weiterbildungstage.
- **Equipment**: Wir sorgen dafür, dass du ideal ausgestattet bist. Dein Dienst-Smartphone kannst du ohne zusätzliche Kosten auch privat nutzen. Für deinen Komfort erhältst du von uns, neben einem Notebook, einen Monitor und einen ergonomischen Schreibtischstuhl.
- **Mobilität**: Auf Wunsch leasen wir nach deiner Probezeit dein JobRad oder E-Roller und du fährst es, wann immer du willst - zur Arbeit oder in deiner Freizeit.
- **Fitness**: Du willst dich fit und gesund halten? Dann profitiere als Hansefit-Mitglied bundesweit von den vielfältigen Angeboten und besuche Fitnesscenter, Schwimmbäder und andere Sporteinrichtungen.
- **Flexibilität und Vergütung**: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonten, mobiles Arbeiten sowie überdurchschnittliche Vergütung sorgen dafür, dass du dich wohlfühlst. Überstunden kannst du anteilig gegen Freizeit austauschen oder dir auszahlen lassen. Zusätzlich zu deinem Gehalt erwartet dich ein steuerfreier Bonus in Höhe von 48;
- € monatlich auf deiner givve-Card.
- **Kurz**: Wir sind ein Great Place to Work und eine kununu Top Company - ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber, der dich zu schätzen weiß. Deine Ziele sind unsere Ziele, denn wir wollen gemeinsam mit dir vorankommen

**Du bist interessiert?**

Dann sende uns deine Bewerbung ganz einfach online.

Deine Ansprechpartnerinnen:
Jennifer Kratz, Carolin Schulze

ITGAIN Consulting Gesellschaft für IT-Beratung mbH
Essener Str. 1
D-30173 Hannover
Tel.: +49 511 515 137 07
Fax.: +49 511 515 138 00

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge

Arbeitsort: Vor Ort