Werkstudent Business Management

Als **Werkstudent Business Management (m/w/d)** unterstützt Du das schnelle Wachstum der NTT DATA GDC EMEA Organisation. Du unterstützt das Management durch die Organisation von virtuellen und Vor-Ort-Meetings, Reisebuchungen und fungierst als Schnittstelle für verschiedene Ad-hoc-Fragen von Mitarbeitern und Management. Darüber hinaus wirst Du Deine (an der Universität erworbenen) Fähigkeiten nutzen, um bei Initiativen zur Verbesserung der internen Kommunikation mitzuwirken. Dies reicht von der Erstellung von Newslettern über die Vorbereitung von Präsentationen für eine Vielzahl von Interessengruppen bis hin zur Organisation von Teambuilding-Veranstaltungen.

Gemeinsam mit unserem Team Assistant (m/w/d), der Dir zeigen wird, wie Du als Werkstudent zu einem echten Teamplayer wirst, bist Du ein zentraler Ansprechpartner für den Bereich Operations.

**Was Du tun wirst**
- Unterstützung bei der Planung von Teamevents durch verschiedene Aufgaben wie z.B. Sicherstellung des Caterings vor Ort, Zutritt für Interne und Externe, Verteilung der Agenda, Sicherstellung der Reisebuchung und Organisation von Teambuilding-Aktivitäten. Diese Veranstaltungen können entweder vor Ort in Frankfurt oder an verschiedenen Standorten in der EMEA-Region geplant werden
- Buchung und Organisation von Flügen und Unterkünften auf Anfrage von leitenden Angestellten unter Verwendung der NTT DATA Tools für Reisebuchungen. Ansprechpartner für alle Fragen zu Reisebuchungen oder Änderungen in letzter Minute
- Bestellungen: Einbindung neuer Lieferanten in unser Beschaffungssystem, Prüfung eingehender Bestellungen von Berufskleidung, um sicherzustellen, dass sie mit dem Verfahren und den Zulassungskriterien übereinstimmen, zentrale Kontaktperson für alle Fragen im Zusammenhang mit Bestellungen und Berufskleidung
- Förderung der internen Kommunikation und des Aufbaus einer SME (Subject Matter Expert) durch verschiedene Initiativen und Veranstaltungen, die darauf abzielen, den Wissensaustausch und den Erfahrungsaustausch zu fördern und eine starke Teambeziehung aufzubauen. Du wirst die anderen Mitglieder des Business Management-Teams bei dieser Initiative unterstützen und hast Raum, Deine Kreativität einzubringen und neue Ideen in Abstimmung mit den jeweiligen Teams zu verwirklichen
- Kontinuierliche Verbesserung unseres internen Berichtswesens (z. B. Vorlagen) und Vorschläge zur Optimierung unserer verschiedenen Berichtstools sowie der Datenanalyse
- Bearbeitung von Zugangsanfragen über Salesforce für Mitarbeiter, die unsere verschiedenen Rechenzentren in ganz EMEA besuchen
- Terminplanung für das Veranstaltungszentrum: Ansprechpartner für anstehende Veranstaltungen und Meetings in FRA1, einschließlich Raumreservierung, Benachrichtigung des Gästeservices, Gewährung des Zugangs zum Standort für interne und externe Mitarbeiter und andere Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation von Meetings
- Überwachung von Verteilerlisten: Hinzufügen und Entfernen von Mitarbeitern aus bestehenden Verteilerlisten für verschiedene Standorte und Teams

**Was wir suchen**
- Immatrikuliert für ein Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften, Eventmanagement oder vergleichbar
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Unternehmensumfeld, idealerweise in der IT-Branche
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Power Point, Excel und MS Outlook)
- Hohe Affinität, sich in verschiedene neue digitale Tools und Systeme einzuarbeiten und sich schnell zurechtzufinden
- Lösungsorientierter und proaktiver Ansatz für Verbesserungsmöglichkeiten
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen und Prioritäten zu setzen
- Ausgeprägte analytische, numerische und kommunikative Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Englisch
- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich, weitere Sprachen wären wünschenswert