Mitarbeiter/in (M/w/d) Als Vorzimmer- Und Assistenzkraft

Vor 7 Tagen

Schwabach, Deutschland Stadt Schwabach Vollzeit

**Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer
- und Assistenzkraft**:
in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft und Assistenz für alle Sachgebiete des Amtes
- Bearbeitung aller anfallenden Organisations
- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, zentraler Posteinlauf und Schriftverkehr
- Vorbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Pflege der Internetseiten für das Amt für Mobilität und Klimaschutz

**Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen**:

- Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (zur Entgelttabelle)
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsmodelle
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
- Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
- VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

**Wir erwarten**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene und der beschriebenen Tätigkeit entsprechende mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte) oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
- Ausgeprägte PC-Kenntnisse in Standardanwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware
- Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
- Planungs
- und Organisationsgeschick
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

**Weitere Informationen**:
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Mahdi unter der Telefonnummer 09122 860-8100 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Burkhardt,

Telefonnummer 09122 860-255 oder Herr Rabus, Telefonnummer 09122 860-370.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis **spätestens** **13. Juli 2025.**

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am
22. Juli 2025 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Als Assistenzkraft

    Vor 7 Tagen

    Schwabach, Deutschland Stadt Schwabach Vollzeit

    Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Wirtschaftsförderung und Tourismus eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Assistenzkraft in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in einem längstens bis zum 31. Dezember 2026 befristeten Arbeitsverhältnis. Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt. Das Aufgabengebiet umfasst...

  • Assistenzkraft (M/W/D) Für Die Seniorenarbeit Und Die Amtsleitung

    Vor 5 Tagen

    Schwabach, Deutschland Stadt Schwabach Vollzeit

    Die Stadt Schwabach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Senioren und Soziales, Sachgebiet Seniorenarbeit, eine **Assistenzkraft (m/w/d) für die Seniorenarbeit und die Amtsleitung**: in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei Führung der Geschäftsstelle...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) als Assistenzkraft

    vor 2 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Stadt Schwabach Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Stadt Schwabach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Digitalisierung und Infrastrukturleistungen eine/nMitarbeiter/in (m/w/d) als Assistenzkraftin Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der...

  • Mitarbeiter Produktion

    Vor 7 Tagen

    Schwabach, Deutschland BKM Präzisionswerkzeuge Stanz- und Biegeteile GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Produktion & Verpackung (m/w/d)** 200 Jahre Tradition verbindet die BKM & Distel in der Metall - und Stanz-Biege-Technik. Bei uns trifft Erfahrung auf Innovation: Bewährte Verfahren kombiniert mit modernster Technik. Als Teil einer familiengeführten deutschen Unternehmensgruppe sind wir an den Standorten Schwabach, Nürnberg, Leipzig und...

  • Mitarbeiter Produktion

    Vor 7 Tagen

    Schwabach, Deutschland BKM - Präzisionswerkzeuge Stanz- und Biegeteile GmbH Vollzeit

    200 Jahre Tradition verbindet die BKM & Distel in der Me - tall - und Stanz-Biege-Tech - nik. Bei uns trifft Erfahrung auf Innovation: Bewährte Ver - fahren kombiniert mit mo - dernster Technik. Als Teil einer familiengeführten deutschen Unternehmensgruppe sind wir an den Standorten Schwabach, Nürnberg, Leipzig und Budapest ver - treten. Unser Erfolg...

  • Mitarbeiter in Der Reinigung

    Vor 5 Tagen

    Schwabach, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen an. Du möchtest Dich beruflich verändern? Unser Kunde in **Schwabach** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Mitarbeiter in der Reinigung (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Deine Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Du bringst...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Kiosk

    vor 1 Woche

    Schwabach, Deutschland wecruityou - wir machen jobs Vollzeit

    Wir suchen genau Dich für unseren Kunden: **Mitarbeiter (m/w/d) für Kiosk in Schwabach**: Für unseren Kunden, einen familiengeführten Gastronomiebetrieb, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter (m/w/d) für Kiosk. Egal ob Profi oder Quereinsteiger, wir suchen für unseren Kunden Mitarbeiter (m/w/d) für einen Kiosk auf...

  • Mitarbeiter Landschaftspflege

    vor 2 Wochen

    Schwabach, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. **Unterstützen Sie die Dorfner Gebäudemanagement GmbH als** **Mitarbeiter Landschaftspflege (m/w/d)**: in 91126 Schwabach, Vollzeit, ab...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Landschaftspflege

    Vor 3 Tagen

    Schwabach, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.350 Mitarbeitern an über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. **Unterstützen Sie die Unternehmen Dorfner Gebäudemanagement GmbH als** Mitarbeiter (m/w/d) Landschaftspflege in 91126 Schwabach, Vollzeit,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Schwabach, Deutschland Technische Akademie Wuppertal e.V. Vollzeit

    Die TAW Cert ist eine Tochtergesellschaft des TAW e. V. und eine akkreditierte Zertifizierungsgesellschaft für Systeme und Personal mit dem Fokus Bildungswesen inkl. AZAV, Elektrotechnik und Maschinenbau, Energiemanagementsysteme, Gesundheitswesen und Personalzertifizierungen (z. B. Wundassistent:innen, -therapeut:innen).Für unseren Standort in Altdorf bei...