Sachbearbeiter (M/w/d) Gebäudemanagement

Mit insgesamt 21 Filialen in Deutschland ist Grüne‘s Leihhäuser Deutschlands größtes privates Pfandkreditinstitut. Hättest Du das gedacht?

Seit 1932 bieten wir unseren Kunden mit dem Pfandkredit eine einfache und schnelle Möglichkeit, einen Kredit zu erhalten. Zu unseren Kunden zählen Menschen jeden Alters, unterschiedlicher Nationalitäten und sozialen Schichten, die kurzfristig und unkompliziert einen finanziellen Engpass überbrücken möchten. Wir sind ein Familienbetrieb, der aus einem sehr diversem Team besteht, viele von uns arbeiten hier schon seit Jahrzehnten, darauf sind wir sehr stolz und das soll auch so bleiben

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als erfahrenen und engagierten **Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement**, um unser Team in Hamburg bei Grüne’s Leihhäuser tatkräftig zu unterstützen. Hier kannst du dich darauf freuen, die Filialen und Büros neu mit aufzubauen und zu gestalten. Wenn Du Freude an Projekten und Umzügen hast, bist Du bei uns genau richtig

**DEINE AUFGABEN**
- Unterstützung der Leitung des Gebäudemanagements in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung und Koordination wiederkehrender Prozesse innerhalb des Gebäudemanagements
- Anfragen bei Handwerksbetrieben und Dienstleistern stellen, verfolgen und deren Leistungen dokumentieren
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern nach Vorgabe der Leitung
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen und Dokumentationen in Abstimmung mit der Leitung
- Verwaltung und Überwachung von Wartungsverträgen, Serviceanfragen und behördlichen Anforderungen
- Zuarbeit im Bereich Brandschutz in Zusammenarbeit mit externen Fachkräften gemäß den Vorgaben des Gebäudemanagements
- Office-Management-Tätigkeiten wie Terminorganisation, Dokumentenverwaltung und allgemeine Bürokoordination
- Archivierung von Akten und strukturierte Ablage relevanter Dokumente zur effizienten Nachverfolgbarkeit

**DEIN PROFIL**
- Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Facility Management, Immobilienverwaltung oder Office-Management
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld - der Quereinstieg ist möglich
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit klarer Berichtsstruktur zur Leitung des Gebäudemanagements
- Sicherer Umgang mit MS Office 365online und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen, wenn möglich RA Micro
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Grundkenntnisse im Brandschutz oder die Bereitschaft, sich in das Thema einzuarbeiten
- Erfahrung im Dokumentenmanagement und der Archivierung von Unterlagen von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen, projektabhängigen Reisen zu unseren Filialen in ganz Deutschland

**WAS WIR DIR BIETEN**
- 30 Tage Urlaub
- Keine Wochenend
- und Feiertagsarbeit
- Fahrtkostenzuschuss oder JobTicket-Übernahme
- Pluxee-Benefits-Pass
- Freiwilliges Weihnachtsgeld
- Arbeitszeit: Gleitzeit mit Möglichkeiten zu mobilem Arbeiten
- Familiäre und kollegiale Atmosphäre in einem motivierten und hilfsbereitem Team
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke vor Ort
- Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich direkt noch heute bei uns. Wir brauchen einen kurzen CV und dein Eintrittsdatum. Falls Du Zeugnisse und einen Lebenslauf zur Hand hast, gerne an uns weiterleiten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement.

Dein Recruiting-Team
GRÜNE’S LEIHHÄUSER GmbH & Co. KG

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22307 Hamburg