Bürofachkraft (M/w/d) Empfang Ausweisstelle öffentlicher Dienst
vor 1 Woche
**Ihre Benefits**:
- Sie lernen die **klaren Strukturen des öffentlichen Dienstes** kennen.
- geregelte Arbeitszeiten von 07.00 Uhr bis 15.30 Uhr
- gute Parkmöglichkeiten.
- moderner Arbeitsplatz in 52428 Jülich.
- Vergütung in Anlehnung an TVÖD Bund ca. 3.000 € brutto Monat.
- Start ab sofort
**Überblick**:
- Unser Auftraggeber gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von Förderprojekten. Für das Team Sicherheit und Objektschutz suchen wir ab sofort Unterstützung als
**Bürofachkraft (m/w/d) Empfang Ausweisstelle öffentlicher Dienst**
**Ihre Aufgaben**:
- Sie unterstützen dabei, dass die Vergabe von Zutrittsausweisen (Dienst-, Besucher
- und Fremdfirmenausweise) jederzeit reibungslos funktioniert und den behördlichen Vorgaben für Zutrittskontrollen entspricht.
- Sie organisieren die komplette Ausweiskette - von der Erstellung und Ausgabe über die Aktualisierung bis hin zur Rücknahme. Dabei übernehmen Sie auch die technische Bearbeitung wie Chip-Programmierung oder Giroprozesse und halten alles in der Datenbank transparent fest.
- Sie behalten den Überblick über sämtliche Ausweisvorgänge und stellen sicher, dass alles korrekt und nachvollziehbar verwaltet wird.
- Sie dokumentieren auftretende Abweichungen.
- Sie führen die Barkasse zuverlässig, halten die Daten stets aktuell und sorgen so für eine reibungslose Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzabteilung.
**Ihr Profil**:
- Sie haben Ihre **bürokaufmännische Ausbildung** erfolgreich abgeschlossen (**Büro
- oder Verwaltungsfach).**Denkbar wäre auch eine Ausbildung zur **Fachkraft im Bereich Schutz und Sicherheit.**:
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Zugangssicherung eines sicherheitsrelevanten Unternehmens sammeln.
- Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Sie haben Kenntnisse in der Kassenführung und der revisionssicheren Dokumentation oder sind motiviert, sich diese anzueignen.
- Sie sind freundlich und kommunizieren adressatengerecht und sicher in Deutsch. Sie haben zudem gute Englischkenntnisse.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch bei detailreichen Aufgaben den Überblick.
- Sie sind ein Teamplayer und arbeiten gerne mit Menschen unterschiedlichster Hintergründe.
**Jobsolutions GmbH**
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn
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Jülich, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitDer Schutz der Mitarbeitenden, der Bevölkerung und der Umwelt ist wesentliche Voraussetzung für international erfolgreiche und anerkannte Forschung. Im Forschungszentrum Jülich ist der Geschäftsbereich Sicherheit und Strahlenschutz (S) zentrale Stelle für diese Aufgaben. Umweltüberwachung, Notfallschutz und Krisenmanagement, Strahlenschutz und...
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Jülich, Deutschland Ondadent MVZ GmbH VollzeitWir suchen eine ZFA/ZMF für den Empfang Unsere Jülicher Praxis findest Du in direkter Nachbarschaft der Jülicher Zitadelle in der Innenstadt. Die Praxis ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar. Mit einem Team von 20 Kolleginnen und Kollegen bieten wir am Standort das ganze Spektrum der modernen Zahnmedizin von...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 3 Wochen
Jülich, Deutschland Forschungszentrum Jülich GmbH VollzeitAusbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Ihre Aufgaben: Der neue Beruf „Kauffrau /Kaufmann für Büromanagement“ wird zukünftig Deutschlands meistgewählter Ausbildungsberuf sein, der branchenübergreifend und in verschiedensten Unternehmensgrößen zur Fachkräftesicherung bereit steht. Er ist eine perfekte Einstiegsmöglichkeit für alle,...
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Personalsachbearbeiter:in (W/m/d)
vor 2 Wochen
Jülich, Deutschland Forschungszentrum Jülich GmbH VollzeitForschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie...
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Werkfeuerwehrmann / Werkfeuerwehrfrau (w/m/d)
Vor 4 Tagen
Jülich, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitIhre Aufgaben: Einsatzdienst im mittleren Dienst bei der Werkfeuerwehr im 24 h-Dienst (durchschnittlich 8 Schichten pro Monat in Vollzeit) Betriebliche Notfallrettung Disponententätigkeit in der Sicherheitszentrale Mitarbeit in den feuerwehrtechnischen Werkstätten Durchführung von Wartungs-, Überprüfungs- sowie Instandsetzungsarbeiten an den...
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Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ondadent MVZ GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrWir suchen eine ZFA/ZMF für den EmpfangUnsere Jülicher Praxis findest Du in direkter Nachbarschaft der Jülicher Zitadelle in der Innenstadt. Die Praxis ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar. Mit einem Team von 20 Kolleginnen und Kollegen bieten wir am Standort das ganze Spektrum der modernen Zahnmedizin von...
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Jülich
Vor 6 Tagen
Jülich, Deutschland Pond Security Service GmbH VollzeitSicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Jülich bei Pond Security Service GmbH | softgarden View job here Das sind wir: Pond Security Service GmbH ist eines der Top 5 Sicherheitsunternehmen in Deutschland und spezialisiert auf die Sicherung hochsensibler Bereiche. Seit der Gründung 1983 ist das Unternehmen stetig gewachsen und bewacht mit über 3000...