Sachbearbeiter Bau Und Immobilien

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Vorteile**
- anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- individuelle Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung
- moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
- attraktive Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- bis zu 30 Tage Urlaub
- zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)

**Der Job**
- Anlegen, Führen und Vervollständigen von Bauakten/ Ordnern
- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr
- Führen und Überwachen der Wiedervorlagen
- Bearbeitung des zentralen Postfachs
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Posteingang und -ausgang
- Büromaterial beschaffen
- Sitzungsdienst organisieren (Sitzung vorbereiten u.a. Termine koordinieren und einladen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung etc.)
- Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
- Mitarbeit beim Zahlungs
- und Bestellwesen (Bestellscheine Postlauf überwachen, Rechnungen prüfen, etc.)
- eingehende Mahnungen überwachen und deren Bearbeitung/ Rückmeldungen koordinieren
- Überprüfen von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit
- Erstellung von Ausgabeanordnungen, Einholen der erforderlichen Unterschriften
- Verschiedener Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Objektverantwortlichen, Besprechungsprotokolle
- Ablage von Schriftverkehr

**Das bringen Sie mit**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, Buchhalterin, kaufmänn. Assistentin, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.)
- Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in oder Assistenz im Bereich Bau und Immobilien von Vorteil
- gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
- praktische Erfahrungen mit Geschäftsstellentätigkeiten
- versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS -Office-Paket)
- Teamfähigkeit
- sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- hohe Eigeninitiative
- hohe Belastbarkeit
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

**Sonstiges**
- der Einsatz ist vorerst befristet für 12 Monate, Option auf eine Verlängerung und Übernahme ist vorhanden

**Für wen suchen wir**
Wir suchen für unseren Kunden, ein städtisches Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, einen **Sachbearbeiter Bau und Immobilien (m/w/d)** in Vollzeit.

**Kontaktinformationen**

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

**Telefon**:+49 611-97164580

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**:Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Bau
- und Immobilienfachkraft (m/w/d), Immobilienmanager (m/w/d), Projektassistent Bau (m/w/d), Immobilien-Sachbearbeiter (m/w/d)

NLWiesbaden



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  • Frankfurt am Main, Deutschland Demme Immobilien Verwaltung GmbH Vollzeit

    _**Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Hausverwaltung**_ **Die Demme Immobilien Verwaltung GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung der/die unsere Objektbetreuer unterstützt.** **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung des Posteingangs, auch per Mail und Verteilung der Aufgaben -...


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