Sekretär in Für Den Betriebsrat

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**ORGANISATION & VERWALTUNG**BERLIN**
- Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma
- und Quantenphysik
- Stellenangebot vom 25. September 2025

Am FHI ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sekretär*in für den Betriebsrat (m/w/d)** unbefristet und mit 19,5 Wochenstunden in Teilzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen
- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD Bund.

Ihre Aufgaben:

- Verantwortung für die allgemeine Organisation des Betriebsratsbüros
- Eigenständige Erledigung aller üblichen Sekretariats
- und Schreibarbeiten, einschließlich interner und externer Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Vorlage
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Pflege der Intranet-Seiten des Betriebsrats
- Verwaltung und Koordination der Terminplanung sowie Organisation von Dienstreisen der Betriebsratsmitglieder
- Funktion als Schnittstelle zwischen Personalstelle und Betriebsrat
- Erste Anlaufstelle für alle Beschäftigten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Erfahrung in der Protokollführung.
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere der Umgang mit MS Word und Excel
- Gewohnt, selbstständig zu arbeiten.
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz und Tarifrecht, bzw. Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden.
- Ihre Englischkenntnisse ermöglichen einfache und kurze Konversationen mit den internationalen Gästen des Instituts.
- Unbedingt erforderlich: vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir bieten:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen und internationalen Arbeitsumfeld
- Gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Zuschuss zum Jobticket Deutschland
- Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten z.B. über die Planck Academy
- Berufliche Sicherheit und Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Möglichkeit der Kinderbetreuung in einem Fröbel-Kindergarten.
- Sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten

Ihre Bewerbung:
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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  • Politischer Sekretär

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    Berlin, Berlin, Deutschland IG Metall Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Politischer Sekretär (m/w/d) mit Schwerpunkt StudierendenarbeitGeschäftsstelle BerlinTeilzeitPubliziert: Publizierung bis: Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und...

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  • Assistent/ Sekretär

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  • Assistenz / Sekretär (M/w/d)

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    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das Sekretariat - Vorstand Finanzen und Personal -, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein*e **Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Teilzeit 50-75%, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails,...