Sekretär in Für Den Betriebsrat

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**ORGANISATION & VERWALTUNG**BERLIN**
- Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma
- und Quantenphysik
- Stellenangebot vom 25. September 2025

Am FHI ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sekretär*in für den Betriebsrat (m/w/d)** unbefristet und mit 19,5 Wochenstunden in Teilzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen
- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD Bund.

Ihre Aufgaben:

- Verantwortung für die allgemeine Organisation des Betriebsratsbüros
- Eigenständige Erledigung aller üblichen Sekretariats
- und Schreibarbeiten, einschließlich interner und externer Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Vorlage
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Pflege der Intranet-Seiten des Betriebsrats
- Verwaltung und Koordination der Terminplanung sowie Organisation von Dienstreisen der Betriebsratsmitglieder
- Funktion als Schnittstelle zwischen Personalstelle und Betriebsrat
- Erste Anlaufstelle für alle Beschäftigten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Erfahrung in der Protokollführung.
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere der Umgang mit MS Word und Excel
- Gewohnt, selbstständig zu arbeiten.
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz und Tarifrecht, bzw. Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden.
- Ihre Englischkenntnisse ermöglichen einfache und kurze Konversationen mit den internationalen Gästen des Instituts.
- Unbedingt erforderlich: vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir bieten:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen und internationalen Arbeitsumfeld
- Gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Zuschuss zum Jobticket Deutschland
- Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten z.B. über die Planck Academy
- Berufliche Sicherheit und Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Möglichkeit der Kinderbetreuung in einem Fröbel-Kindergarten.
- Sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten

Ihre Bewerbung:
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Karrierechancen: Sekretär Des Betriebsrats in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    Sekretär des Betriebsrats in Teilzeit (m/w/d) BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio - und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ...

  • Sekretär/sekretärin - Betriebsrat (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1434 **Sekretär/Sekretärin - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Sekretär/in - Betriebsrat Bereichsausschuss (m/w/d)

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsSekretär/in - Betriebsrat Bereichsausschuss...

  • Sekretär/in - Betriebsrat Bereichsausschuss (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenFühren des Sekretariats und Mitarbeit bei der Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten, wie Aktenführung, Terminorganisation und Terminvorbereitung • Vorbereiten von Veranstaltungen • Mitarbeit bei der Erledigung von Standardkorrespondenz • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen • Mitarbeit...

  • Sekretär / Büromitarbeiter (M/w/d) Kindergarten

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Büromitarbeiter (m/w/d) Kindergarten** Für die Besetzung der Geschäftsstelle benötigen wir zurzeit einen zuverlässigen Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Kindergarten in Berlin. Sie werden ab in Vollzeit gegen eine Festanstellung sowie für eine übertarifliche Vergütung eingestellt. Aktenführung, Postein - und...

  • Sekretär/in - Sozialpädiatrisches Zentrum (m/w/d)

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2355Sekretär/in - Sozialpädiatrisches Zentrum (m/w/d)Jetzt online bewerbenMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • YourCareer: Sekretär für den Betriebsrat in Teilzeit

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Liebherr Vollzeit

    Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben Allgemeine SekretariatsaufgabenOrganisation und Überwachung des Postdurchlaufs inklusive dem Sichten der PostVereinbarung und Verfolgung von TerminenBearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team, auch in EnglischAnnahme, Herstellung und Weiterleitung von TelefongesprächenUnterstützung von...

  • Sekretär/in - Sozialpädiatrisches Zentrum (m/w/d)

    vor 3 Stunden

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenFühren des Sekretariats und selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten, einschließlich Korrespondenz • Mitorganisation, Administration und Durchführung der gesetzlichen und privaten Abrechnung für das gesamte SPZ • Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat • Planung und Koordination von Dienstreisen und...

  • Assistenz / Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das Sekretariat - Vorstand Finanzen und Personal -, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein*e **Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Teilzeit 50-75%, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails,...

  • Sekretär/in (M/w/d) Für Die Hochschulleitung Mit Der Kennzahl 111n 2024

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und...