Material Co-ordinator

Vor 4 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

**Mercury is an Irish based European Contractor.**

Mercury is a European Contractor that builds and manages complex engineering projects that reimagine how people work and live in the built environment. Our determination and focus enable us to deliver leading-edge construction solutions across a range of key sectors including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, Technical Support Services (TSS), Data Centre Facility Management, Healthcare & Building Services. Mercury employs over 2,600 people across over 10 locations in Europe and had an overall turnover of €1bn in 2020. Mercury employs the best people, invests heavily in training and education and ensures that the highest standards of health, safety and governance are applied throughout the organisation.

**Scope of the Role**:

- To ensure management of project materials both company and client supplied Free Issue from receipt up to and including issuance.

**Key Responsibilities of the Role**:

- Ensure correct procedures for Material receiving, Material Storage and Material Issue at Site are always adhered to.
- Liaise with Project Procurement Manager and Expeditor on forecast deliveries so that adequate warehouse planning can be executed.
- To ensure correct storage techniques are used for storing materials including any required preservation.
- To ensure that the stores are kept in an orderly and proper manner.
- To ensure that an efficient delivery service is provided to the project from the warehouse and all documentation is recorded.
- Ensure proper and accurate usage of the company computer system for managing the warehouse.
- Ensure full commitment to the implementation of the procedures.
- Generate material reports as required and check for accuracy.
- Ensure stock reconciliation and traceability of materials issued from the warehouse by following the material issue procedure.
- Where used ensure that minimum stock levels are properly accounted for and utilized.
- Ensure excess / unwanted materials returned from site are adequately recorded and accounted for.
- Liaise with the Project Procurement Buyer regarding any delivery discrepancies and any other matters to be resolved.
- To ensure all deliveries are GRN’d correctly and in a timely manner.
- Resolve invoice issues regarding GRN discrepancies in a timely manner.
- To monitor and control the movement of company owned and hired equipment and transport (does not include vehicles allocated to individuals for personal use).
- To ensure that all external hire of Transport, Plant and Equipment is kept to a minimum and records are kept up to date.
- Liaise with the Group Material Manager and coordinate the removal and disposal of excess / scrap materials
- Perform other duties as assigned by line manager

**Essential Criteria for the Role**:

- 5 years’ experience in stores / Material management
- Computer literate, particularly in Microsoft Excel, Word and Outlook.
- Excellent communication skills

**Desirable Criteria**:

- SAP experience
- Construction project environment experience
- Electrical parts knowledge
- Mechanical parts Knowledge
- A Degree or equivalent in purchasing or other related discipline.

**_Mercury is an equal opportunities employer_**.


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