Front Desk Representative

vor 17 Stunden

München, Deutschland Nlb Services Vollzeit

**Job Title**: Front Desk Representative (German Speaker)
**Location**: 80687 Munich, Germany
**Department**: Administration / Facilities
**Employment Type**: Contract role initially for 1 Year

**Job Overview**:
We are seeking a proactive and organized **Front Desk Representative (German Speaker)** to be the face of our office and the first point of contact for visitors, employees, and service providers. This role is critical in maintaining smooth office operations and ensuring a professional and welcoming environment. Fluency in **German and English** is required to liaise effectively with internal teams and external partners across the EMEA region.

**Key Responsibilities**:

- **Entry Control Management**:
Manage visitor access and ensure secure entry protocols are followed, including visitor registration, badge issuance, and coordination with security as needed.
- **Point of Contact for EMEA Facilities and Vendors**:
Serve as the main liaison between the local office and the EMEA Facilities team, building landlord, and contracted service providers (e.g., cleaning, maintenance, catering).
- **Office Coordination**:
Oversee daily office operations, including managing meeting rooms, ordering office supplies, handling mail and deliveries, and ensuring communal areas are well maintained.
- **Car Fleet Management**:
Coordinate and manage the company’s car fleet logistics, including vehicle allocation, maintenance schedules, documentation, and communication with leasing companies or service providers.

**Requirements**:

- Fluency in **German** and **English**, both spoken and written
- Previous experience in a front desk, office administration, or facilities coordination role
- Strong organizational and multitasking skills
- Professional appearance and communication style
- Proficiency in Microsoft Office and general office systems
- Ability to work independently and manage vendor relationships

**Preferred Qualifications**:

- Experience working in a corporate or international environment
- Familiarity with car fleet administration tools or software
- Basic understanding of health and safety or security protocols in office settings

**Job Type**: Contract
Contract length: 12 months

Pay: 30,00€ - 35,00€ per hour

Expected hours: No more than 8 per week

Work Location: In person

Expected Start Date: 28/07/2025

  • Front Desk Lead

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland 7bbc35d2-d4f3-4a31-9246-ba97dc3d1df4 Vollzeit 12.500 € - 35.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenCa. 80 % operativ Front Desk, 20 % Teamführung & CommunityFührung & Einarbeitung des Front Desk TeamsVerantwortung für Empfang, Community Area & UmkleidenOrdnung, Atmosphäre & Studiohygiene sicherstellenOrganisation kleiner Community-Events & SpecialsKommunikation mit Mitgliedern (vor Ort & digital)Enge Abstimmung mit dem Studio...

  • Front Desk Executive

    vor 1 Woche

    München, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a pleasant, bright and outgoing Front Desk Executive/Receptionist to manage facilities and administrative tasks at the office reception. **Skills and Experience** - Proven experience of 1-2 years - Customer service orientation - Should preferably have worked in admin function of an IT company and handled similar tasks - Knowledge of...

  • Werkstudent Front Desk

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Werkstudent Front Desk / Empfang (all genders) Rosenheimer Str. 30, 81669 München Du möchtest Dir neben Deinem Studium etwas hinzuverdienen und dabei spannende Einblicke in ein modernes Unternehmen der Healthcare-Branche sammeln? Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent und behältst stets einen kühlen Kopf? Dann bist Du bei medneo...

  • Mitarbeiter Front Desk

    vor 1 Woche

    München, Deutschland AutobusOberbayern GmbH Vollzeit

    Die Anforderungen an Mobilität ändern sich rasant, die Herausforderungen im Fahrdienst werden immer vielfältiger. Für die ständige Weiterbildung unserer Fahrerinnen und Fahrer entsteht bei Autobus Oberbayern deshalb ein eigener Fachbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und steigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München ein als...

  • Front Desk Agent

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland medneo Deutschland GmbH Vollzeit

    **Front Desk Agent / Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (all genders) für unser Diagnostikzentrum** Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du die Ruhe und den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und...

  • Empfangskraft / Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Desk (M/w/d)

    vor 17 Stunden

    München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung**eine **Empfangskraft / Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Desk (m/w/d).** **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden -...

  • Empfangskraft / Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Desk (M/w/d)

    vor 17 Stunden

    München, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Empfangskraft /...

  • Service Desk Specialist

    Vor 6 Tagen

    München-Pasing, Bayern, Deutschland Isar Kliniken GmbH Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    (Senior) Service Desk Specialist (w/m/d)Wir bieten IhnenIndividuelle Einarbeitungskonzepte, ein attraktives Gehalt sowie eine Sonderzahlung bei Ihrem Dienstjubiläum von 10, 20, 30 und 40 Jahren30 Urlaubstage, Sonderurlaubstage für besondere Anlässe und jährlich ein extra Urlaubstag für Ihren GeburtstagFitness mit EGYM Wellpass: Unsere Kooperation mit...

  • Service Desk Spezialist

    vor 15 Stunden

    Garching bei München, Deutschland SETCOMP Vollzeit

    Ab sofort | Vollzeit (40h) | Hybrides Arbeitsmodell | in Garching bei MünchenBehältst du auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau dich Als lösungsorientierter und kommunikativer Teamplayer unterstützt du unser Projektteam und sorgst dafür, dass unsere Kunden stets die passende technische und fachliche Unterstützung...

  • Front Desk

    vor 23 Stunden

    München, Deutschland reformer-club Vollzeit 28.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und Verabschiedung unserer Mitglieder und GästeBetreuung des Check-in Bereichs und erste Anlaufstelle für alle FragenSicherstellung einer positiven, einladenden und gepflegten Studio-AtmosphäreOrdnung und Sauberkeit im Empfangs-, Community Area- und UmkleidebereichUnterstützung bei der Umsetzung unserer...