Sachbearbeitung Verwaltung

Die Volkshochschule Kaarst-Korschenbroich ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Städte Kaarst und Korschenbroich mit einem Einzugsgebiet von 79.000 Einwohner/innen und einem jährlichen Weiterbildungsprogramm von 22.000 Unterrichtsstunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Person für die unbefristete Vollzeitstelle

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere

das Aufstellen des Wirtschaftsplans, sowie die Fertigung des Jahresabschlusses und des Jahresberichts der vhs in Abstimmung mit der vhs-Leitung
die Überwachung der Einnahmen
- und Ausgabensituation und die Bearbeitung von Prüfvermerken des Rechnungsprüfungsamtes
das Erstellen und Auswerten von vhs-spezifischen Statistiken für und von externe/n Stellen, sowie das Erbringen förderrechtlicher Nachweise
die Durchführung von Vergabeverfahren
die Umsetzung von PR-Maßnahmen innerhalb des Werbeplans (Pressearbeit, Druckunterlagen, Social Media)
die Vertretung und Unterstützung des Verwaltungsbereiches

Das bringen Sie mit:
die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. des Verwaltungslehrgangs II oder
ein abgeschlossenes (FH-)Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen, z. B. Betriebs-wirtschaft, oder als Diplom-Finanzwirt/in
den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Darüber hinaus sind wünschenswert:
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
die Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Workflows
Kenntnisse der vhs-Verwaltungssoftware KuferSQL
InDesign-Kenntnisse
Gewandtheit in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen neben beruflicher Sicherheit ein modernes Arbeitsumfeld mit teamorientiertem und positivem Arbeitsklima, sowie flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeits
- und Teilzeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir fördern die Gleichstellung unserer Mitarbeiter/-innen und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer oder kultureller Herkunft, Alter, Weltanschauung, Behinderung, Religion oder sexueller Identität.

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen der vhs-Leiter Christoph Claßen (Tel. 02131-963944) bzw. Annette Scherer (Tel. 02131-963947) zur Verfügung.

null