Bürohilfe (M/w/d) in Berlin - 14,00 € / Stunde

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland AIXENIUS GROUP Vollzeit

**Branche**:
Office

**Personalart**:
Bürohilfe (m/w/d)

**Vergütung (brutto)**:
14,00 € / Stunde

**Arbeitszeitraum**:
unbefristet

**Arbeitszeiten**:
Teilzeit oder Vollzeit; flexible Arbeitszeiten möglich

**Ort**:
12681 Berlin

**Abrechnungsart**:
Direkte Personalvermittlung - Abrechnung erfolgt direkt zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber

**Aufgabenbeschreibung**:

- Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Empfang und Bewirtung der Kunden und Geschäftspartner, Vor
- und anschließende Nachbereitung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Zuarbeit fürs Controlling und die vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung der Barkassen
- Unterstützung bei der Überprüfung des internen Zahlungsverkehres sowie der Vorbereitung des Mahnwesens
- Bestellungen von Büromaterial und sonstigen Utensilien
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Prüfung und Verarbeitung von Arbeitszeitnachweisen
- Vorbereitende Tätigkeiten für unser Lohn
- und Steuerbüro
- In Vertretung Aufgaben der Personalverwaltung
- Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung und der Ablage
- Recherchetätigkeiten
- Unterstützung beim Personalmanagement
- Führung und Dokumentation von interner und externer Korrespondenz
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von unterschriftsreifen Unterlagen sowie Erledigung von Schriftverkehr, auch in Personalangelegenheiten
- Organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
- Terminüberwachung und-koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen
- Gebäudemanagement der firmeneigenen Gewerbe
- und Wohnimmobilien
- Einholung von Angeboten zur Instandhaltung der Immobilien und Wartung von technischen Anlagen
- Betreuung, Korrespondenz und Organisation der externen Dienstleistungen und Kooperationspartner im Bereich Gebäudereinigung, Objektpflege, Grünanlagenpflege und anderen Bereichen
- Überwachung von Wartungs
- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Erstellung und Überprüfung von Mieterlisten
- Begehung der Immobilien, Unterstützung bei Wohnungsbesichtigungen und bei der Übergabe von Einheiten
- Unterstützung bei der Überwachung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs sowie der Mieteingänge unter Einhaltung von Fristen
- Vorbereitung, Verwaltung und Nachbereitung von Verträgen unter Einhaltung von Fristen
- Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen in Absprache mit externen Dienstleistern

**Anforderungen**:

- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Souveränes, freundliches Auftreten
- Teamorientierung und Organisationsfähigkeit
- Loyalität und soziale Kompetenz
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Eigenverantwortung und hohe Service
- & Dienstleistungsorientierung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 14,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Arbeitsort: Vor Ort

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