Mitarbeiter Büromanagement Und Empfang

vor 1 Woche

Hannover, Deutschland Kunze Immobilien e. K. Vollzeit

**Wir suchen Verstärkung für unser Team**

Sie sind kommunikativ, organisiert und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich **Büromanagement und Empfang** in unserer Immobilienverwaltung.

**Über uns**: Unser aufgeschlossenes und motiviertes Team besteht aus rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ist in Hannover Südstadt ansässig. Wir legen großen Wert auf persönliche Betreuung und professionelle Expertise in der Immobilienverwaltung. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.

**Ihre Aufgaben**:

- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Digitale Erfassung und Verschlagwortung des Posteingangs
- Ablage von Eingangsrechnungen und anderen Dokumenten sowohl digital als auch in Papierform
- Zuordnung und Weiterleitung von Dokumenten an die zuständigen Fachabteilungen und Mitarbeiter/innen
- Stammdatenpflege, Korrespondenz sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung des Teams im allgemeinen Office Management

**Das bringen Sie mit**:

- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Büromanagement
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen - sowohl telefonisch als auch persönlich
- Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Routine im Umgang mit dem PC und gängigen Software-Anwendungen
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Servicementalität
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
- Organisationsgeschick sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
- Eine langfristige Perspektive mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsgrad
- Frisches Obst, diverse Tee
- und Kaffeespezialitäten sowie regelmäßige Firmenevents
- Förderung einer HanseFit Mitgliedschaft, für ein abwechslungsreiches Sport
- und Gesundheitstraining
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer finanziellen Zukunft

**Bewerben Sie sich jetzt**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Praktikum

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter/-in Empfang, Postdienstleistung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Berufsgenossenschaft Holz und Metall Vollzeit 42.000 € - 54.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Sachgebiets Empfang, Post, Infozentrum der Abteilung Gebäude und Dienstleistungen innerhalb der Hauptabteilung Verwaltung suchen wir Sie am Standort Hannover.Über unsDie Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den...

  • Mitarbeiter/-in Empfang, Postdienstleistung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Berufsgenossenschaft Holz und Metall Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Sachgebiets Empfang, Post, Infozentrum der Abteilung Gebäude und Dienstleistungen innerhalb der Hauptabteilung Verwaltung suchen wir Sie, zunächst befristet bis zum , am Standort Hannover.Über unsDie Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang/ Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Deutschland bipG Vollzeit

    Im Team der BIPGruppe erwartet dich höchste Qualität, für Klient*innen wie für Mitarbeitende. Das bringt unsere Kernaufgabe, die Intensivpflege, einfach mit sich. Unser Wunsch dabei ist es, unseren Klient*innen ungeachtet ihrer Umstände echte Lebensqualität zu bieten. Dieses Herzens-Ziel können wir nur gemeinsam erreichen - Pflegekräfte, Angehörige...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Deutschland Personalhaus Gruppe Vollzeit

    Für unseren namhaften und renommierten Kunden in Hannover suchen wir ab sofort: **Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement** in Vollzeit Sie sind Ihren Job satt, wollen aber nicht in einem neuen Betrieb von Null beginnen? Wir zahlen unter bestimmten Voraussetzungen Ihren aktuellen Lohn + Branchenzuschläge einfach weiter! **PERSONALHAUS MITGLIEDER...

  • Mitarbeiter Für Empfang Und Sekretariat

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland bipG Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer den Durchblick? - Kommunikation und der empathische Umgang mit Menschen liegen dir? - Zudem hast du einen Blick für das Wesentliche? - Dann suchen wir dich als **Mitarbeiter für den Empfang/ das Sekretariat (m/w/d)** für unsere Zentrale in Hannover in Vollzeit! **Dein Profil** - Abgeschlossene...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Krasemann Immobilien Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Allein bin ich Profi. Zusammen sind wir KRASEMANNSeit 45 Jahren setzen wir in der Immobilienbranche Maßstäbe mit Dienstleistungen, die höchsten Ansprüchen gerecht werden - eine Qualität, die 2023 mit dem Deutschen Immobilienpreis ausgezeichnet wurde. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das mit Leidenschaft und Innovationsgeist neue Wege...

  • Kauffrau-/mann Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Kottmeier Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Sie sind ein Teamplayer und verfügen über gute IT-Kenntnisse? Sie haben die Ausbildung zur Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und suchen eine neue Herausforderung? Sie sind ein multitaskingfähiges Organisationstalent, ein Ruhepol in der Hektik und haben immer ein freundliches Wort auf den Lippen? Dann bewerben Sie sich...

  • Mitarbeiter am Empfang

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland peepz Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Wir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck.Teilzeit oder Werkstudium Als Empfangskraft an unserem Kundenstandort wirst du Teil eines professionellen Front-Office-Teams, das den Empfang auf Unternehmensseite so hochwertig besetzt, wie man es sonst nur aus der Hotellerie kennt. Denn für uns ist klar: Ein...

  • Mitarbeiter am Empfang

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland BMB Management & Consulting GmbH Vollzeit 19.000 € - 28.000 € pro Jahr

    Wir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck.Teilzeit oder WerkstudiumAls Empfangskraft an unserem Kundenstandort wirst du Teil eines professionellen Front-Office-Teams, das den Empfang auf Unternehmensseite so hochwertig besetzt, wie man es sonst nur aus der Hotellerie kennt. Denn für uns ist klar: Ein Unternehmensstandort verdient...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang / Front Office

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Heise Gruppe Vollzeit

    Du bist kommunikativ und ein Organisationstalent? Dann suchen wir genau dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) an unserem Standort in Hannover. **Standort****: Hannover **Karrierelevel****: - Berufseinstieg - erste Berufserfahrung **Beschäftigungsumfang****: - Vollzeit**Deine Aufgaben****: - Du repräsentierst als erster Ansprechpartner (m/w/d) im Haus...