Sekretär/in (M/w/d) in Teilzeit - Nachmittags, 20h Pro Woche

Vor 6 Tagen

Hamburg, Deutschland Senioren Umzüge Hamburg - SUH GmbH Vollzeit

**Wer wir sind**:
Wir sind ein renommiertes Umzugsunternehmen aus Hamburg, das sich auf maßgeschneiderte Umzugslösungen für Senioren spezialisiert hat. Seit über 15 Jahren unterstützen wir unsere Kunden mit einem umfassenden Service, der alle Aspekte eines Umzugs abdeckt. Unser Team legt großen Wert auf Fairness, Qualität und Verlässlichkeit und lebt diese Werte täglich.

**Wen wir suchen**:
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab Anfang / Mitte Februar eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit und in Festanstellung. Unser Sekretariat ist bereits mit mit einer Kollegin in Vollzeit und einer weiteren Kollegin in Teilzeit (Vormittags) besetzt. Deshalb suchen wir Unterstützung für Nachmittags.

**Ihre Aufgaben**:

- Telefonische Betreuung von Kunden zw. allgemeiner Korrespondenz, Terminverwaltung und Abrechnung
- Unterstützung und Vertretung innerhalb des Sekretariats
- Personalwesen und Koordinierung mit der Personalbuchhaltung
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
- Betreuung von Besuchern im Büro
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Ablage und Archivierung

**Was wir bieten**:

- Eine umfassende Einarbeitung in unserer Niederlassung in Hamburg.
- Arbeiten in einem dynamischen Umfeld in Hamburg, angetrieben durch den demografischen Wandel und die wachsende Nachfrage nach Seniorenumzügen.
- Flexibles Arbeiten und eine offene Unternehmenskultur in einem sehr gut eingespielten Team mit vielen langjährigen Kolleg:innen.
- Verschiedene Mitarbeiterevents wie gelegentliches Frühstück im Team und Firmenfesten.

**Anforderungen**:

- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Kundenbeziehungen zu pflegen
- Empathie und Verständnis für die Bedürfnisse älterer Menschen
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme (insbesondere Outlook, Excel, Word)
- Wünschenswert ist eine abgeschlossene Lehre/Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär/in und eine hohe IT-Affinität sind von Vorteil

**Bewerben Sie sich jetzt**

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Tagschicht

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Sekretariat / Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 03.02.2025

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  • Empfangskraft (M/w/d) Gesucht Für Physiotherapie-praxis, Nachmittags, Minijob Oder Teilzeit

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    Hamburg, Deutschland URBAN PHYSIO Vollzeit

    Gesucht wird eine Empfangskraft in Teilzeit, 4 x pro Woche nachmittags a 5 Stunden oder 2x pro Woche als Minijob. 14 bis 19 Uhr. Montags bis donnerstags für eine Physiotherapiepraxis in Hamburgs Westen. Ab sofort oder später. Gute Deutschkenntnisse, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind Voraussetzung. Bitte nur Bewerbungen mit Erfahrung...

  • Assistent Der Geschäftsleitung/sekretär

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    Hamburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Assistenten/Sekretäre (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Hamburg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...