Mitarbeiter Auftragsbearbeitung

Seit 1984 ist die **BLESS Gebäudedienste GmbH & Co. KG** ein zuverlässiger Partner im Bereich der Gebäudedienstleistung. In den Bereichen Gebäudereinigung, Unterhalts
- und Glasreinigung, Garten
- und Landschaftspflege von Privat-, Büro
- und Geschäftshäusern, Schädlingsbekämpfung, Hausmeisterdienst und Spezialleistungen wie z.B. Industriereinigung, Baureinigung, Fassadenreinigung, Graffiti-Entfernung, Graffiti-Schutz, Winterdienst und Marmorkristallisation bietet BLESS Gebäudedienste umfassende und aufeinander abgestimmte Serviceleistungen aus einer Hand.

Für unseren Hauptsitz in **Mülheim a.d.R. **suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort einen **Mitarbeiter für die Auftragsbearbeitung / Kaufmännischen Mitarbeiter **(m/w/d).

**Das bieten wir Ihnen**
- Leistungsgerechte Vergütung sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten sowie ergonomische Arbeitsplatzgestaltung mit modernen Kommunikationsmitteln
- Mitarbeiter-Benefits wie Getränke-Flatrate, Teamveranstaltungen etc.
- Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Langfristige persönliche Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist

**Das erwartet Sie bei uns**
- Verantwortung für die komplette Auftragsbearbeitung von der Anfragenerfassung über die Angebotserstellung und der Auftragsanlage bis hin zur Fakturierung
- Selbstständige und regelmäßige Statusüberprüfung laufender Projekte
- Annahme, Dokumentation und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Mitwirkung bei der Bearbeitung eingehender E-Mails einschließlich der Dokumentation
- Allgemeine Abwicklung des administrativen und kaufmännischen Büromanagements
- Verbuchung der Material
- und Geräteausgaben sowie deren Rückgaben
- Überwachung und Unterstützung bei der Sicherstellung des Qualitätsmanagements

**Das bringen Sie mit**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Service
- und Kundenorientierung gepaart mit Leidenschaft für Dienstleistungen
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, in trubeligen Situationen den Überblick zu behalten
- Gute Umgangsformen, ein souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Empathie und die Fähigkeit, sich auf verschiedene Persönlichkeiten
- Motivation Neues auszuprobieren und zu lernen
- Spaß im Umgang mit Menschen sowie an der Arbeit im Team

**Ihre Bewerbung an uns**
Möchten Sie Teil des Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime