Teamassistenz (M/w/d) in Einer Real Estate

Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den passenden Fit zu finden. Dabei arbeiten wir erfolgsorientiert und trotzdem menschlich - denn wir lieben, was wir tun

Sie sind ein Multitasking-Talent und es fällt Ihnen leicht, für Sie selbst und andere den Überblick zu bewahren? Sie sind die Person, der es Freude bereitet, mit einer sonnigen als auch charmanten Art Geschäftspartner und Kollegen zu umsorgen? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an Sie wenden und wenn Sie keine Lösung parat haben, wissen Sie, bei wem Sie nachhaken müssen?

Wenn Sie jemand sind, dessen gute Laune ansteckt, dann suchen wir SIE

Wir, als Baumann & Cie. mit Auszeichnung zum Top Consultant, stehen für hohe Professionalität, Engagement und Individualität. Werden Sie Teil eines dynamischen und motivierten Teams bei unserem Kunden, **einer Real Estate Management Boutique**, welche dich zur Unterstützung als

**Team Assistenz (m/w/d) sucht.**

**Das sind Ihre Benefits**:

- Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken
- Weiterbildung - angebotene Schulungen können Sie nutzen
- Mentorenprogramm
- Ein flexibles, pragmatisches und kreatives Umfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Gemeinsames Mittagessen (Pizza, Pasta und Allerlei)

**Ihr Aufgabenbereich**:
Teamassistenz:

- Terminkoordinierung und Organisation von Meetings sowie Beirats
- bzw. Investorensitzungen
- Unterstützung bei internen Projekten
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung

Office Management:

- Übernahme und Mitgestaltung aller Büroorganisationstätigkeiten
- Büromaterialverwaltung inkl. Bestellungen
- Koordinierung von Dienstleistern
- Dokumentenverwaltung, Pflege der internen Datenbanken
- Ansprechpartner in Bezug auf IT-Fragestellungen für das Team und koordinierende Funktion in Zusammenarbeit mit externem IT-Dienstleister

Kurzum: Im Tagesgeschäft sind Sie eine verlässliche Stütze für die Kollegen und lassen sich nicht so leicht aus dem Konzept bringen. Sie haben das Office im Griff und agieren gerne als Schnittstelle.

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Position.
- Ein sicheres Auftreten in Verbindung mit einer herzlichen, freundlichen sowie zugänglichen Art - Sie sind aufgeschlossen und haben gerne Kontakt zu anderen Menschen
- Einwandfreies Deutsch - sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sowie Affinität zu IT-Aufgabestellungen.

Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Senden Sie uns als beauftragte Personalagentur dazu Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:
(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Gehalt: Bis zu 48.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort