Empfangspersonal (M/w/d)

vor 1 Woche


Oldenburg, Deutschland wika AG Vollzeit

Wir expandieren Schon wieder ist die wika AG zu einem der führenden Arbeitgeber ausgezeichnet worden.

Als Finanzdienstleister mit 16 Standorten in Deutschland und über 400 Beratern ist die wika AG seit 2012 eines der führenden Unternehmen in diesem Bereich. Unser Portfolio ist breit gefächert: Versicherungen aus allen Bereichen, Immobilienvermittlung und -finanzierung, Geldanlagen und vieles mehr. Unsere Kolleginnen und Kollegen haben Spaß an dem, was sie tun. Wertschätzung und Förderung sind Werte, die die wika AG pflegt. 'Menschen - Werte - Freiheit' ist auch für unsere internen Mitarbeiter ein Leitstern.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oldenburg suchen wir zu sofort eine*n **Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)** in Vollzeit, Teilzeit oder neben dem Studium.

**Deine Aufgaben**:
**Empfang & Telefonzentrale**
- Begrüßung von Kunden und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Erfragen relevanter Kundendaten zur Identifikation
- Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner

**Postbearbeitung**
- Eingangspost öffnen, stempeln, sortieren und verteilen
- Frankierung und Versand der Ausgangspost
- Führung des Postausgangsbuchs

**Administrative Aufgaben**
- Erfassung und Pflege von Kundendaten
- Bearbeitung von Adress-, Namens
- und Bankverbindungsänderungen
- Bestellung von Büromaterial & Getränken
- Unterstützung bei internen Abläufen (z. B. Mahnlisten, Lagerbestand, Dokumentation)

**Das bringst du mit**:

- Freundliches, professionelles Auftreten & Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick & eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
- Bei Werkstudenten: Eingeschriebene/r Student/in (m/w/d)

**Wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Jobsharings möglich (08:00 - 17:00 Uhr)
- spannende Einblicke in die Finanzbranche und kaufmännische Prozesse
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen und Initiativen willkommen sind
- Ein angenehmes Team, das dir viel Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet

Wir bitten darum, in deiner Bewerbung Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung zu machen. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung und freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebskindergarten
- Firmenevents

Arbeitsort: Vor Ort


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