Mitarbeiter in Prüfungswesen

**Arbeitsort**: Berlin
Werden Sie Teil unseres Teams
Wenn junge Handwerkerinnen und Handwerker ihre Gesellenprüfung bestehen, ist das ein Meilenstein - persönlich, beruflich und für das Handwerk selbst. Damit dieser Schritt gelingt, braucht es eine zuverlässige Organisation im Hintergrund: Menschen, die mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Überblick dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft - von der Anmeldung bis zur Ausstellung des Gesellenprüfungszeugnisses. Sie möchten Teil dieser wichtigen Aufgabe werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Prüfungsteam
Wir brauchen Verstärkung in unserer Abteilung Ausbildung und Prüfungswesen und suchen ab sofort eine/n
Mitarbeiter*in Prüfungswesen (m/w/d)
**Wer sind wir**:
Als Handwerkskammer Berlin sind wir Dienstleisterin für unsere Mitgliedsunternehmen, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und mehr als 8.500 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. Nähere Informationen hierzu:
**Ihr Profil**:

- Sie haben einen Abschluss in einem verwaltenden, kaufmännischen oder bürowirtschaftlichen Beruf
- Im Umgang mit MS-Office-Produkten sind Sie sicher, idealerweise haben Sie bereits mit Microsoft 365 gearbeitet
- Digitalisierung ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Genauigkeit, ergebnisorientiertes Arbeiten und Durchsetzungsvermögen mit dem notwendigen Fingerspitzengefühl sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
- Sie sind ein/e Teamplayer*in
- Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung und mit verwaltungstechnischen Abläufen sind von Vorteil

**Aufgabenschwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind**:

- Organisation, Planung und Verwaltung aller Prozesse zur Umsetzung von Ausbildungsprüfungen unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften und wirtschaftlicher Belange
- Verwaltung von Amtshilfeersuchen
- Vorbereitende Arbeiten bei Widerspruchsverfahren
- Erstellen von verwaltungsrechtlichen Bescheiden und Formularen
- Gebühren
- und Kostenverwaltung
- Serviceorientierte und kompetente Beratung von Prüfungsausschüssen, Gremienmitgliedern, Innungen, Betrieben und Auszubildenden bei prüfungsrelevanten Fragen
- Mitorganisation von und Mitwirkung bei Veranstaltungen und Gremiensitzungen

**Wir bieten**:
Eine auf Dauer angelegte Vollzeittätigkeit (derzeit 39,4 Stunden/Woche), die zunächst auf ein Jahr befristet ist und anschließend unbefristet verlängert werden kann. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

- Einen modernen und sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten in Berlin
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine gute Work-Life-Balance
- Nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit: i. d. R. Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (tageweise)
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVL, inklusive betrieblicher Alters
- und Hinterbliebenenversorgung (VBL), tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub (zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.)
- Hauptstadtzulage/Firmenticket (derzeit bis März 2028)

Konnten wir Sie überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Ausschreibungs-Nr.: 2025-17.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025 über den unten angezeigten Button „Jetzt online bewerben“.