Senior Specialist Gbs Payroll

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:
- Verantwortlich für die korrekte und rechtzeitige Verwaltung der monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesse und -systeme.- Hauptverantwortungsbereiche:
- Durchführung von Standard
- und komplexen Audits von Personaldaten, -programmen und -prozessen
- Bereitstellung von Beratungs
- und Serviceleistungen für Mitarbeiter und die HR-Community zu allgemeinen und komplexerenThemen der Personalabrechnung.
- Bearbeitung von Standard
- und komplexen Anfragen & Support durch Ticket-Self-Service, eMail und Telefon
- Zeitnahe Ausführung von Standard
- und komplexen Aufgaben der Personalabrechnung gemäß definierter Prozesse, Zeitpläne und Service Levels in Übereinstimmung mit regionalen und lokalen Richtlinien, z.B.
- Abrechnungslauf für die entsprechende Gruppe von Mitarbeitern durchführen
- Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Lohn
- und Gehaltsabrechnungsprozesse sowie der Nutzung von Systemen
- Unterstützung bei der Abstimmung der Finanzkonten in Bezug auf die Personalabrechnungsergebnisse
- Abgleich der monatlichen Buchungsbelege in Zusammenarbeit mit dem lokalen Datenmanagementteam, den Lohnbuchhaltungsspezialisten in den Bereichen Markt, Finanzen und Controlling.
- Rechtzeitige Berichterstattung und Erstellung von Erklärungen und Sicherstellung einer entsprechenden Kommunikation mit den Steuerbehörden, der Sozialversicherung und allen anderen staatlichen Institutionen.
- Überwachung der Zahlungseingänge aus Forderungsausfällen
- Sicherstellung einer korrekten Kontierung der Lohnarten in SAP-HR
- Verwaltung der Änderung von Systemen und Prozessen im Zusammenhang mit dem Lohn
- und Gehaltsmanagement, um die korrekte Ausführung von Gesetzen und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
- Erstellung von Benutzerhandbüchern und Prozessabbildungen
- Bereitstellung von Input für Änderungen an Unternehmensrichtlinien und -vorschriften
- Unterstützung von Projekten und Modifikationen von Systemen und Prozessen, um die korrekte Umsetzung von Gesetzen und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Schulung der Personaldienstleistungsorganisation zu lohnbezogenen Systemänderungen
- Hauptkontakte:
- HR Services teams
- HR Rewards Partners und Expertern
- HR Experts: Rewards und Talent
- HR Partner
- Steuerbehörden
- Versicherungen
- Externe Lohnbuchhaltung und Steuerberaterin
- Finanzen (Controlling, Financial Shared Service Center, Konzernsteuern)
- Wissen, Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Sehr gute Affinität und Erfahrung mit Payroll-Lösungen, idealerweise mit SAP HR
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und detailorientierter Arbeitsstil
- Teamplayer-Mentalität
- Starke Kundenorientierung und Serviceorientierung
- Internationale Denkweise; Erfahrung als Teil eines geografisch und kulturell vielfältigen Teams
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten sowie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu priorisieren und zu erledigen.
- Gutes Verständnis der gesetzlichen und tariflichen Regelungen

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:
- Universitätsabschluss oder kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Lohnbuchhaltung oder Finanzabteilung.
- Ausgezeichnete Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit Business Computing Lösungen, idealerweise mit SAP HR
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

AT ADIDAS WE HAVE A WINNING CULTURE. BUT TO WIN, PHYSICAL POWER IS NOT ENOUGH. JUST LIKE ATHLETES OUR EMPLOYEES NEED MENTAL STRENGTH IN THEIR GAME. WE FOSTER THE ATHLETE’S MINDSET THROUGH A SET OF BEHAVIORS THAT WE WANT TO ENABLE AND DEVELOP IN OUR PEOPLE AND THAT ARE AT THE CORE OF OUR UNIQUE COMPANY CULTURE: THIS IS HOW WE WIN WHILE PLAYING FAIR.

COURAGE: Speak up when you see an opportunity; step up when you see a need..

OWNERSHIP: Pick up the ball. Be proactive, take responsibility and follow-through.

INNOVATION: Elevate to win. Be curious, test and learn new and better ways of doing things.

TEAMPLAY: Win together. Work collaboratively and cultivate a shared mindset.

INTEGRITY: Play by the rules. Hold yourself and others accountable to our company’s standards.

RESPECT: Value all players. Display empathy, be inclusive and show dignity to all.

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- JOB TITLE:
- Senior Specialist GBS Payroll (M/F/d)- BRAND:
- LOCATION:
- Herzogenaurach- TEAM:
- People & Culture- STATE:
- BY- COUNTRY/REGION:
- DE- CONTRACT TYPE:
- Full time- NUMBER:
- 520870- DATE:
- Dec 4, 2024