Assistenz Der Geschäftsführung

**Willkommen in der Königsklasse der Dermatologie.**

Werden Sie Teil eines der modernsten Institute für Dermatopathologie in Deutschland.

Das **PROdermpath® MVZ der PROderma GmbH** zählt zu den ersten voll digitalisierten Instituten für Dermatopathologie und steht für medizinische Exzellenz, moderne Technologie und ein interdisziplinäres Team. Als Teil der PROderma GmbH betreiben wir zudem zwei dermatologische Facharztpraxen in Bocholt und Bottrop.

Mit über 60 Mitarbeitenden - darunter 14 Fachärztinnen und Fachärzte
- bieten wir ein innovatives und zugleich sehr persönliches Arbeitsumfeld. Unser Hauptsitz liegt auf einem liebevoll restaurierten, denkmalgeschützten Gutshof im schönen Münsterland - im Außenbereich von Vreden, nahe der niederländischen Grenze.

**Ihre Chance**:
Zur vertrauensvollen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und diskret agierende

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit.**

In dieser besonderen Position entlasten Sie die Geschäftsführung umfassend im Tagesablauf - sowohl organisatorisch als auch inhaltlich - und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem vorausschauenden Handeln für reibungslose Abläufe.

Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, sind loyal, kommunikationsstark und verfügen über ein feines Gespür für Prioritäten und zwischenmenschliche Dynamiken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben im Überblick**:

- Vertrauensvolle Assistenz der Geschäftsführung im täglichen Geschäft - mit Fingerspitzengefühl und Diskretion
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Bearbeitung sensibler Korrespondenz sowie strukturierte Ablage und Dokumentation
- Unterstützung bei ausgewählten Projekten und Vorhaben im unternehmerischen Umfeld
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/innen im Namen der Geschäftsführung
- Organisation von Sonderthemen und persönlichen Anliegen mit hoher Eigenverantwortung
- Administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Alltag

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Office Management, Kommunikation oder Gesundheitswesen
- Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenz
- oder Vertrauensposition
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Loyalität
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch), gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
- Freude an einem vielseitigen Aufgabenfeld und an teamübergreifender Zusammenarbeit

**Was wir Ihnen bieten**:

- Eine sichere, unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld an einem außergewöhnlichen Unternehmensstandort
- Individuell strukturiertes Einarbeitungsprogramm sowie interne und externe Fortbildungen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, engagiertes Team
- Attraktive Vergütung über Tarif sowie zahlreiche Zusatzleistungen

**Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Berufsausbildung

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort