Projektassistenz (M/w/d) Automotive

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierter Mitarbeiter für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und stehen bei der digitalen Transformation mit umfassendem Know-how zur Seite. Ihre Qualität ist es, das perfekte Team zu formen? Dabei gehen Sie kreative Wege, finden Lösungen für individuelle Herausforderungen und sorgen so dafür, dass ihr Team die bestmögliche Leistung erbringt.

**Das ist zukünftig Ihr Job**:
**Allgemeine Aufgaben**:

- Organisation von administrativen Prozessen der Büroarbeit
- Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung von internen Arbeitsanweisungen, Richtlinien und Standards
- Regie der Betreuung von Praktikant/innen / Werkstudent/innen sowie neuer Mitarbeiter/innen in der Projektleitung und -assistenz

**Projektorganisation**:

- Unterstützung der Projektleitung in den administrativen Projektmanagementaufgaben der Realisierungsphase von Bauprojekten für die Porsche AG
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für Gremienauftritte
- Mithilfe bei der Zusammenstellung, Plausibilitätsprüfung und Übergabe von Dokumentations
- und Revisionsunterlagen an den Betreiber / Nutzer
- Teilnahme beim Abschluss von Bauprojekten sowie der Dokumentation und Archivierung

**Kaufmännische Projektaufgaben**:

- Einflussnahme im Beschaffungs
- und Vertragsmanagement von Bau
- und Baunebenleistungen
- Vorbereitung, Erstellung und Verfolgung von SAP Warenkörben
- Abgleich SAP Report mit den K3 Projekt-Kostenverfolgungen
- Koordination der Rechnungsverfolgung sowie Plausibilitätsprüfung auf kaufmännische Übereinstimmung mit den Vertragsgrundlagen
- Abstimmungen mit der Buchhaltung und Controlling
- Planung des Nachtragsmanagement und Plausibilitätsprüfung auf kaufmännische Übereinstimmung mit den Vertragsgrundlagen
- Vorbereitung von Mittelabflussprognosen im Abgleich der Projekt-Kostenverfolgungen
- Organisation und kaufmännische Plausibilitätsprüfung von Rückstellungen
- Aufbau von administrativen Prozessen der Büroorganisation
- Abbau von Obligo's in SAP

**Ihre Benefits bei uns**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Kollaboratives und digitales Arbeiten mit Tools von SAP, Microsoft, Salesforce, Atlassian
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Kostenlose Kurse zum Thema Stressmanagement und Resilienz
- Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Arbeiten, wo Sie Ihren Lebensmittelpunkt haben, durch unsere über 100 Niederlassungen kein Problem
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Gesponserte Teilnahme an Firmenläufen oder Sportevents mit anschließendem Get-together
- Die nächste Reise kann kommen mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- 26 Tage Urlaub im ersten Jahr und ab dem dritten Jahr bei uns 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt

**Das bringen Sie mit**:

- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder/und einen immobilienwirtschaftlichen Berufsabschluss, bevorzugt mit Erfahrungen im Bau
- und Immobilienwesen
- Eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und ein kooperatives Verhalten im Team
- Sicherer Umgang mit MS Outlook und Office Anwendungen
- Kentnisse mit MS Teams
- Erfahrungen mit SAP Anwendungen

Unser Team lebt von Vielfalt. Experten, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich (Online|Per E-Mail|Entweder online oder per E-Mail) unter der Kennziffer ID55-00082-LMO bei Frau Katharina Rau. Das nächste Level wartet auf Sie