Mitarbeiter/in Verwaltung

vor 2 Wochen


Paderborn, Deutschland Seniorencentrum St. Bruno Vollzeit

Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn
- und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V.

Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend
- und Behindertenhilfe.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Seniorencentrum St. Bruno in Schloß Neuhaus suchen wir zum 01. April 2025 oder später eine/n motivierte/n

**Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit**

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Die Stundenanzahl kann individuell besprochen werden
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
- Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung
- Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
- Bike-Leasing sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie sind verantwortlich für die Personal
- und Bewohnerverwaltung mit Vivendi
- Sachbearbeitende Tätigkeiten wie z. B. Anlage und Pflege von Personal
- und Bewohnerstammdaten, Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Poststelle, Versicherungswesen u.v.m.
- Schichtweiser Einsatz am Empfang des Hauses, Entgegennahme von Anfragen, kompetente Weiterleitung von Anliegen, allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten
- Dienstleistungsorientierte Korrespondenz per Telefon und E-Mail mit Angehörigen und Kostenträgern
- Sie unterstützen unsere Veranstaltungen im Haus

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office) sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
- Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
- Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas

Richten Sie Ihre Bewerbung, gerne auch per E-Mail, an das:
**Seniorencentrum St. Bruno**

Frau Verena Ebbes

Memelstraße 18

33104 Paderborn

bewerbung(ät)st-bruno-paderborn.de

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2025



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    ANFORDERUNGSPROFILIhre AufgabenAuftragsklärung, Stücklisten/Zeiten, Produktionsplanung, Erstellung von Fertigungsunterlagen und PrüfanweisungenPersonaleinsatz-, Schicht- und RessourcenplanungAbstimmung von Lieferterminen und -mengen mit unseren KundenWareneingangs-/Zwischen-/Endprüfungen (z. B. Oberflächenvorbereitung, Reinheitsgrad, Rauheit,...


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    ANFORDERUNGSPROFIL **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Entwicklung von Qualifizierungsmaßnahmen sowie bei internen und externen Audits - Regelmäßigen Meetings, um den Austausch im Team zu fördern und die Fortschritte zu dokumentieren. - Unterstützung bei der Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) -...


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