Assistenz Der Geschäftsführung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n neue/n Kollegen/*in (m/w/d) in Teilzeit als **„Assistenz der Geschäftsführung“**

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie des Bereichs Kommunikation/Entwicklung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt. Wenn du eine schnelle Auffassungsgabe hast und Freude an neuen Herausforderungen mitbringst, bist du bei uns genau richtig.

**Folgende spannende Aufgaben erwarten dich**:

- Assistenz der Geschäftsführung: Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du agierst als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern (z. B. Gremien, Behörden, Verbänden, Kunden).
- Gremienarbeit: Du organisierst Gremiensitzungen, bereitest diese professionell vor und nach und übernimmst die Protokollführung während der Sitzungen.

**Unsere Anforderungen an dich**:

- Erfahrung und Qualifikation: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzfunktion gesammelt.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten: Du überzeugst durch klare, präzise und professionelle Kommunikation - sowohl mündlich als auch schriftlich. Dabei bist du routiniert in der Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und Präsentationen.
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten: Du gehst Aufgaben selbstständig an, findest auch in stressigen Situationen passende Lösungen und setzt Prioritäten richtig.
- Branchenkenntnisse (ÖPNV): Idealerweise bringst du Kenntnisse über Strukturen, Prozesse und Herausforderungen im Öffentlichen Personennahverkehr mit - das erleichtert dir den Einstieg.
- Sicherer Umgang mit MS Office: Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und kannst diese Tools effektiv einsetzen, um Aufgaben effizient zu erledigen.

**Das bieten wir**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
- Langfristige Entwicklungschancen
- Pünktliche und gute Bezahlung entsprechend Tarifvertrag TV-N NW mit Anspruch auf Jahressonderzahlungen sowie leistungsorientierten Zahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge (Rheinische Zusatzversorgungskasse)
- Mitarbeitenden-Vergünstigungen, wie z. B. im Urban-Sports-Club
- Moderne Arbeitsplätze
- Fort
- und Weiterbildungen
- Deutschlandticket, von der REVG bezuschusst
- Sehr gute Autobahnanbindung und kostenfreie Parkplätze

Die REVG akzeptiert nicht nur Vielfalt, wir unterstützen sie aktiv. Vielfalt und Toleranz bringen unseren Mitarbeitenden, dem Unternehmen und unserer ganzen Gesellschaft große Vorteile. Wir sind stolz darauf, dass wir allen Menschen gleiche Chancen bieten — unabhängig von Hautfarbe, Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Alter oder Behinderung.

Die Bewerbung behinderter Menschen ist ausdrücklich erwünscht.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlung:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 23.05.2025