Veranstaltungskauffrau (M/w/d)

Wir suchen nach einer/m motiverten Veranstaltungsorganisator/in zur Unterstützung unserer gastronomischen Betriebe.

**Wir bieten**:
Ein kleines, familiäres Büroumfeld. Wir fördern Eigenverantwortung, Kreativität und persönliche Entwicklung.
Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln, in dem immer mehr Verantwortung übergeben werden kann.

Saisonal abwechselnde, langjährig bestehende Veranstaltungen mit individuellen Verantwortungsbereichen.

Ob Biergarten, Sonja Merz Zelt, Stuttgarter Weindorf, Weihnachtsmarkt oder unser vielseitiges Catering - bei uns ist immer etwas los Als Sonja Merz GmbH bringen wir Menschen zusammen, schaffen besondere Momente und lieben das, was wir tun.

Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir eine motivierte Kraft für unser Büro, die den Alltagswahnsinn mit einem Lächeln meistert.

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination im Büroalltag
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -vorbereitung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Terminplanung, Schriftverkehr, Datenpflege
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen administrativen Tätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in allen F&B-Bereichen, in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen Bereichsleitern
- Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Pflege von Kundenbeziehungen, Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen.
- Tagesgeschäft: Reservierungsabwicklung und Angebotserstellung mit dem eigenen Shop für das Cannstatter Volksfest sowie für den Biergarten, zwei Weihnachtsmärkte und wechselnde Catering Veranstaltungen
- Kommunikation: Interne und externe Korrespondenz, Telefonmanagement.

Das bringen Sie mit:

- Ein echtes Organisationstalent und einen kühlen Kopf - auch wenn’s mal drunter und drüber geht
- Multitasking ist für Sie kein Fremdwort, sondern Ihre Superkraft
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Wir suchen eine/n Kandidaten/Kandidatin mit folgendem Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, Hotellerie oder Gastronomie mit leitenden, organisatorischen Aufgaben.
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Tools.
- Gute Kenntnisse in Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
- Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.

**KRITERIUM FÜR DIE STELLE**:
**Volle Einsatzbereitschaft während der Dauer des Cannstatter Wasens im Zelteigenen Büro.**

Wenn Sie gerne Teil eines erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens sein möchten, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Sonja Merz GmbH zu gestalten.

Das bieten wir:

- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem familiären Team
- Einen Arbeitsplatz mitten im Herzen von Stuttgart mit Nähe zu unseren Veranstaltungsorten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen Job, der garantiert nie langweilig wird

Klingt das nach Ihnen?

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Kompetenzen im Büro: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort