Projektassistenz (M/w/d) Baumanagement

Vor 2 Tagen

Munich, Deutschland SCHAFFMANN CONSULTANTS Executive Search Vollzeit

Unser Mandant ist ein etabliertes mittelständisches Familienunternehmen in der Immobilienbranche, das sich auf Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Mit einer mehr als 30-jährigen Erfolgsgeschichte entwickeln und betreut das Unternehmen Gewerbe
- und Wohnobjekte im Herzen von München. Das Team von Fachleuten überwacht Baumaßnahmen, leitet Projekte und koordiniert alle Aspekte der Bauausführung, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten.

Aufgaben
- allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen
- die kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling
- die Aufbereitung von Daten und Inhalten zum Reporting
- die Archivierung und Pflege der analogen/digitalen Bauakte
- die Pflege von Vorlagen und Formularen sowie des Projekthandbuchs
- die Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand
- die Übertragung von Besprechungsprotokollen in eine spezielle Protokollsoftware
- das Terminmanagement und die Korrespondenz mit externen Partner: innen und Behörden

Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Baubranche
- ein sicheres Wissen in Bezug auf Vorgänge, Abläufe sowie Begrifflichkeiten in der Bauwirtschaft
- fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Programmen und der digitalen Ablage mit entsprechender Verschlagwortung
- Grundkenntnisse in der Honorarabrechnung (HOAI)
- Einsatz
- und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse

**Benefits**:

- einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen mit einer offenen, freundlichen Unternehmenskultur
- neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen
- eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- übergesetzlichen Mehrurlaub
- moderne Arbeits
- und Kommunikationsmittel (Firmenhandy und -laptop)
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, JobRad, Obst
- und Gemüsekorb, Massage
- ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss
- Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in gut erreichbarer Lage in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Projektassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und -überwachung - Projektdokumentation, Reporting, Budget-Controlling - Einrichten und Verwalten des Projektsharepoints - Sicherstellung der...

  • Projektassistenz (W/m/d) Wirtschaftsprüfung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze das Prüfungsteam aus dem Bereich Attestation bei Konzern - und Jahresabschlüssen von großen Industrieunternehmen nach nationalen und internationalen...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in gut erreichbarer Lage in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Projektassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und -überwachung - Projektdokumentation, Reporting, Budget-Controlling - Einrichten und Verwalten des Projektsharepoints - Sicherstellung der...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland trendhouse event marketing GmbH Vollzeit

    ..Live-Kommunikation aus Leidenschaft - und das seit 30 Jahren! Nach diesem Credo inszenieren wir seit 1994 Erlebniswelten und entwickeln für namhafte Kunden ganzheitliche Eventmarketingkonzepte - live, digital oder als Hybrid-Event. Du möchtest als Projektassistenz das Agentur-Leben kennenlernen? Dann bringe deine innovativen und kreativen Ideen bei uns...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland P&P Gruppe Bayern Vollzeit

    Die P&P Group ist operativer Immobilieninvestor und Investorenplattform mit Standorten in München, Fürth, Berlin und London. Mit ausgezeichneter Technikexpertise und 30-jähriger Historie werden komplexe Portfolios in den Segmenten Wohnen, Büro und Industrial realisiert. Gründer der P&P Group ist Michael Peter, welcher zusätzlich über Rivus...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Projektassistenz Medienunternehmen (m/w/d)**: - Referenznummer 52447 Sie haben bereits Erfahrung im **Management** von komplexen **Projekten**? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Zudem bringen Sie **Flexibilität** sowie **Belastbarkeit **mit und können sich in kurzer Zeit an neue Anforderungen anpassen? **Dann freuen wir...