Assistenz (M/w/d) Büromanagement in Teilzeit (35

**Team MEC**

Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. Wir verstehen uns dabei als echtes Team, das Hand in Hand zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber, Mieter und Centerbesucher sowie zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Werde Du unser neues Teammitglied

Für unser Rheinhessen Center in Alzey suchen wir Dich ab sofort von montags bis freitags in Teilzeit für 35 Std./Woche als Assistenz (m/w/d) im Büromanagement.

**Deine neuen Herausforderungen**

Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit wird im Marketing liegen, bei denen folgende Aufgaben auf Dich warten:

- Pflege von Websites & Facebook sowie Unterstützung von PR-Maßnahmen und Pressearbeit
- Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center

Folgende Tätigkeiten werden auch zu Deiner neuen Aufgabe bei uns gehören:

- Erstellung von standardisierten Mietverträgen
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen
- Erledigung der Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Termin
- und Reiseplanung sowie -koordination
- Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
- Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen
- Nachverfolgung der Prüf
- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern
- Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
- Unterstützung des Centermanagers

**Das zeichnet Dich aus**
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln
- Du hast das Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren
- Du hast Spaß am Umgang mit Social Media
- Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut
- Bestenfalls hast du Erfahrungen mit SAP, ist jedoch kein Muss
- Persönlich bist Du ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt

**Unser Angebot**

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.
- **Gestaltungsspielraum**: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
- **Sicherheit**: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen als Leitplanke Deiner Lebensplanung. Das kombinieren wir mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Eine Zusatzvergütung in Form von einem Unternehmensbonus, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld gibt es bei uns on top.
- **Perspektiven**: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. Denn wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten. Deswegen gibt es auch jährliche Feedbackgespräche. Auch Bereichswechsel sind bei uns möglich.
- **Teamwork**: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
- **Erholung**: 30 Urlaubstage pro Jahr ( bei einer 5 Tage Woche)
- **Vieles mehr**: u.a die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen
- **Für uns selbstverständlich**:Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deinen Gehaltvorstellungen.

Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort