Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter

Vor 4 Tagen


Kempten Allgäu, Deutschland Hochschule Kempten Vollzeit

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht für Anfang 2025 Verstärkung als
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für das Vertragsmanagement
in Teilzeit
Sie sind als sachbearbeitende Stelle die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Organisationseinheiten und zentrale Stelle für die Vertragsverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Gewährleistung einer effizienten Vertragsverwaltung,
- verantwortlich für die Prozesskoordination und Erfassung der Verträge, mittelfristig verantworten Sie die Archivierung und Pflege im Dokumentenmanagementsystem,
- Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden aus den anderen Fachbereichen rund um das Thema Vertragsverwaltung,
- Unterstützung bei der Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse im Umgang mit Vertragsthemen,
- Sortierung und Aussonderung von Bestandsverträgen.

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Büromanagement und/oder Vertragsmanagement,
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige, ergebnisorientierte und vor allem strukturierte Arbeitsweise aus und hohe Kommunikationsfähigkeit sowie kunden
- und serviceorientierte Arbeitsweise aus,
- wünschenswert sind zudem Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen und damit verbundenen Arbeitsschritten,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift,
- wünschenswert sind Kenntnisse des Hochschulsystems und der Hochschulorganisation.

Wir bieten Ihnen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit bis zu 16 Stunden in der Woche auf mindestens drei Arbeitstage in der Woche verteilt. Eine Arbeitsaufteilung ist möglich: montags und/oder dienstags jeweils nachmittags im Büro, mittwochs im Mobilen Arbeiten im HomeOffice, donnerstags und/oder freitags im Büro
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Abhängigkeit der Qualifikation in der Entgeltgruppe 5 oder 6
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer familienfreundlichen Hochschule
- hohe zeitliche Flexibilität sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement sowie umfassende Fortbildungsangebote
- einen modernen Arbeitsplatz mitten im schönen Allgäu

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten engagiert sich für Gleichstellung, Diversity und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an, daher werden sie ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie gern Herrn Walter telefonisch unter 0831 2523 9150.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 05.11.2024 ein. Vielen Dank



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